GAAP-regler för avskrivning av kundfordringar

Ibland betalar dina kunder eller kunder bara inte vad de är skyldiga. Du måste tillåta eller avskriva obetalda fordringar, och du behöver exakta poster för skatter och finansiella rapporter. Generellt accepterade redovisningsprinciper, vanligtvis kallad GAAP, ger regler för vägledning och standarder vid registrering och rapportering av finansiell information. GAAP-reglerna kommer från Securities and Exchange Commission och redovisningsprofessionen.

Tips

• Internal Revenue Service kräver den direkta avskrivningsmetoden för avskrivning av kundfordringar. Du kan inte skriva ut fordran tills du ger upp skulden. Använd ersättningsmetoden för redovisning för andra ändamål än inkomstskatter, uppskattning av en procentandel av förväntade obetalda fordringar baserat på tidigare års förluster.

GAAP Business Assumptions

GAAP-reglerna är beroende av vissa antaganden om ditt företag. Du måste driva din verksamhet som en enda ekonomisk enhet som inte innehåller dina personliga tillgångar eller skulder. Du måste lämna fullständig information med fotnoter eller uttalanden under dina siffror om du har ofullständiga transaktioner, väntar på rättegångar eller andra skäl, siffrorna visar inte klart din företagsstatus.

GAAP använder periodiseringsgrunden för redovisning, vilket inkluderar att överväga en transaktion när den inträffar, inte när kontanter byter händer. Med periodiserad bokföring ger du intäkter när du levererar varor eller tjänster. Om du inte får betalt vid leverans måste du bära fordringar på böckerna tills du antingen får betalt eller ger upp att betala.

Redovisning för förväntad inkomst

Kundfordringar är förväntade intäkter för utförda tjänster eller sålda varor som är obetalda. Ange fordringar på dina böcker som omsättningstillgångar, som förväntas bli kontanter under året. När du utför tjänster eller levererar varor före betalning är du vanligtvis en osäker fordringsägare, om inte dina tjänster omfattas av en lagbestämmelse i ditt tillstånd.

En mekaniker s lien, till exempel, kan göra dig en säker kreditor. En osäker fordringsägare har inget säkerhetsintresse i gäldenärens tillgångar, och du får förmodligen ingenting om gäldenären förklarar konkurs. En småföretagare måste förvänta sig några avskrivningar för oupplånade skulder.

Princip för konservatism och ersättningsmetod

GAAP använder den mindre optimistiska vyn när det finns två möjligheter. När du använder GAAP-regler använder en företagsägare en konservativ uppskattning av antalet kundfordringar som inte betalas utifrån principen om konservatism. Denna ersättningsmetod beräknar en procentandel av dina totala utestående fordringar som aldrig kan betalas. Du behöver inte veta vilka kunder som inte betalar eller det exakta obetalda beloppet, men du rapporterar en beräknad summa på de böcker som du inte förväntar dig att samla in.

Direkt avskrivningsmetod

Internal Revenue Service kräver den direkta avskrivningsmetoden för avskrivning av kundfordringar. Du kan inte skriva ut fordran tills du ger upp skulden. Du kan basera dina IRS-avskrivningar vid åldrandet av konton, vilket innebär att du räknar hur lång tid de har varit utestående. Om ett konto är mer än sex månader gammalt ökar sannolikheten att du inte kommer att samla in skulden utan en samlingsbyrå eller rättegång.

Använd ersättningsmetoden för redovisning för andra ändamål än inkomstskatter, uppskattning av en procentandel av förväntade obetalda fordringar baserat på tidigare års förluster. Justera kvotprocentandelen och balansen varje år när du får mer kunskap och historiska siffror för ditt företag.