Om effektiva kompensations- och förmånssystem

Ett kompensations- och förmånspaket kan placera ett litet företag som en valfri arbetsgivare, vilket hjälper ditt företag att vädja till högkvalitativa arbetstagare. Arbetare söker ersättning som går utöver kontanter när man överväger om ett jobb ger dem säkerhet, stabilitet och en framtid. En väl övervägd förmån och kompensationspaket hjälper dig att locka och behålla arbetstagare, och det behöver inte bryta din budget.

Ersättning

Ersättning skiljer sig från förmåner genom att det är en arbetsinkomst för utfört arbete. Exempel på kompensation är löner, tips, bonusar och provisioner. Diskretionära bonusar för individer, arbetstagare eller hela företaget, såsom en vinstdelning, kan klassificeras som ersättning.

fördelar

Förmåner är kontanta och icke-kontanta belöningar utöver ersättning. Förmånerna inkluderar sjukförsäkring, betald ledighet, wellnessprogram, 401k matchning, pension, daghem, företagsbil, frekventa flyger miles, hotellpoäng och tävlingar. Vissa arbetsgivare betalar för anställdas sjukförsäkring, medan andra erbjuder arbetstagare chansen att delta i en anställdsponserad plan som minskar medarbetarnas kostnader. Din personaladministratör, jurist eller sjukförsäkringsleverantör ska kunna berätta vad dina juridiska skyldigheter gäller att erbjuda sjukförsäkring till dina anställda.

Frivilliga förmåner

För att hjälpa till att reglera arbetskraftskostnaderna när de försöker locka och behålla arbetstagare kan arbetsgivare erbjuda frivilliga förmåner som anställda kan köpa till låg kostnad genom en företagsplan. Dessa inkluderar program som tandvård, vision, cancer och andra former av diskretionär försäkring. Din sjukförsäkringsleverantör kan hjälpa dig att skapa ett anställningsprogram som låter dig erbjuda ytterligare förmåner och uppfyller dina juridiska skyldigheter.

HSA, HRA och FSA

Ett hälsokonto är ett enskilt konto där en arbetsgivare och / eller anställd lägger pengar, vilket gör det möjligt för arbetstagaren att spendera pengarna på den vård han önskar. HSAs är inte föremål för inkomstskatt när pengarna deponeras, och de gynnar arbetstagare som är inskrivna i självriskförsäkringsplaner. Om arbetstagaren inte använder alla sina medel rullar de återstående pengarna vidare till nästa år, vilket uppmuntrar anställda att spendera mindre varje år på tvivelaktig hälso- och sjukvård än vad de kan med ett använd-eller-förlora konto.

Till skillnad från HSAs ägs hälsoåterbetalningsarrangemang av arbetsgivaren, som finansierar dem via en tredje leverantör. HRA ger dig mer kontroll över hur anställda kan spendera pengarna. Flexibla sparontovisningar, eller FSAs, är också arbetsgivareägda, men anställda kan bidra till dem. De är knutna till en försäkringsplan och har en använd-det-eller-förlora-komponent.

Kontrollera med en förmånsmäklare att bestämma vilken som är rätt för dig; du kan upptäcka att erbjuda alla tre planer är ditt bästa alternativ.

Betald ledighet

Betald ledighet inkluderar personliga, sjuk- och semesterdagar. Vissa företag tillåter oanvända dagar att rulla över från år till år, medan andra har en använd-it-or-lose-it-policy för att förhindra utbrändhet av arbetstagare eller långa semester. Du kan ge anställda en viss mängd kraftuttag som en del av deras kontrakt eller få dem att tjäna dagar när de arbetar. Till exempel, om du erbjuder 12 dagars kraftuttag årligen, tjänar anställda en dag PTO för varje månad som arbetat. Med hjälp av detta system kan du vara skyldig att erbjuda ett mindre avgångsvederlag när en anställd lämnar. Vissa företag erbjuder en hälsoköp för oanvända sjuk- och personliga dagar. Om du betalar anställda 50 procent av värdet av sina oanvända dagar i slutet av året, baserat på lön, får dina anställda extra pengar och du får arbetsdagar för 50 procent av den vanliga lön.

lagligheten

Småföretagare måste ta hand om alla sina förmåner och ersättningsskyldigheter. Till och med frivilliga förmåner kan styras, till exempel ett krav att de erbjuds alla anställda, inte bara ledningen. Du får tillåtas att begränsa vissa anställdas deltagande med en intjänandeperiod. Det skulle innebära att arbetstagare är berättigade till deltagande i vissa förmåner först efter att ha varit med dig i 90 dagar eller sex månader. Träffa med kvalificerad personalresurs, förmåner och kompanionsföretag och / eller en anställningsadvokat för att säkerställa att du tillhandahåller och implementerar förmåner och kompensationspaket lagligt.