Är anställda skyldiga att betala på schemalagda betalningsdatum?

Företag som har anställda måste betala löner, tillsammans med skatter, förmåner och ersättningar. Lönelöften är komplexa och fastställs av Internal Revenue Service, US Department of Labor och arbetsgivarens och anställdas statliga regeringar. Lagar anger vilka delar av kompensationen som ska betalas av när och hur ofta är vanligtvis inställda på statsnivå.

Lönekomponenter

Lönen avser hela det belopp som en arbetsgivare måste betala till arbetstagaren, och till regeringen eller IRS på den anställdes vägnar. Löner är bara en del av denna totala ersättning. Kommissionen, pensionsbidrag, sjukförsäkringspremier, ersättningar för kostnader som måltider och resekilometer, vinstdelning och prestationsbonus anses också som en del av arbetstagarlönen. Var och en har en annan uppsättning lagar som reglerar fördelningen av varje del av kompensationspaketet, och inte alla stater har lagar som täcker alla aspekter.

Löneperioder

Den största delen av folkens lönecheck är baslönen. Det är datumet och frekvensen för denna lönedel som de flesta stater reglerar. Reglerna är ofta olika för befriade anställda, som i allmänhet är lön och är undantagna från övertidslön. Till exempel i Texas måste alla icke befriade arbetstagare betala minst två gånger per månad och befrias anställda en gång i månaden. Alla löneperioder måste vara ungefär lika långa, men de specifika dagarna eller datumen kan fastställas av arbetsgivaren. Om en lönedag faller på helgdagar eller helger kan arbetsgivaren betala följande arbetsdag. Lönefrekvensen som ett företag väljer har en inverkan på hur ofta det måste deponera innehav till IRS.

undantag

Från och med juli 2011 har endast fem stater inga specifika lönedagslag: Alabama, Montana, Nebraska, North Carolina och Pennsylvania. I South Carolina måste en arbetsgivare med mer än fem anställda ställa in och följa en löptid efter eget val. Kommissionens enda anställda i de flesta stater har egna regler för lönefrekvens.

konsekvenser

Att inte betala anställda i tid och i sin helhet är ett av de mest allvarliga brott som ett företag kan göra. Anställda har rätt att stämma inom en bestämd period, till exempel 18 månaders misslyckad betalning. IRS kan samla innehav plus sanktioner och har ingen stadga för begränsningar.