Kan du använda försäljningen som ett sätt att fördela överhead?

Business redovisning kräver att hålla reda på alla pengar som ett företag gör och spenderar. När ett företag spenderar pengar måste det fördela utgifterna till något konkreta. Med vissa typer av utgifter, såsom overheadkostnader, krävs det en process för att överföra en kostnad till ett objekt som inte nödvändigtvis är direkt relaterat till den kostnaden. Denna process visar sig särskilt viktig för småföretag som inte har tillräckligt med inkomst för att ta upp böter eller återbetala skatt från felaktig fördelning.

Kostar

Två typer av kostnader finns för företag: direkta kostnader och indirekta kostnader. Direkta kostnader inkluderar allt för vilket det finns ett direkt utgiftsobjekt. Direkta arbetskostnader innebär till exempel alla kostnader som direkt spenderas på löner, förmåner och mer. Direkta materialkostnader innebär emellertid alla kostnader som direkt spenderas på tillverkningsmaterial eller försäljningsinventarier. Indirekta kostnader inkluderar alla kostnader för vilka inga direkta utgiftsobjekt föreligger. Dessa kostnader inkluderar saker som avskrivningar, hyror och räkningar. Alla indirekta kostnader som ett företag inträffar kvalificeras som overhead.

Tilldela överhead

Enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper eller GAAP måste ett företag associera alla kostnader till objekt. Detta gäller även med kostnader som inte härrör från ett direkt objekt, till exempel overheadkostnader. Om du gör detta krävs fördelning eller processen att tilldela alla indirekta kostnader till objekt, antingen individuellt eller i procent. Att fördela överliggande kostnader kräver att man bestämmer summan av alla indirekta kostnader och fördelar dessa kostnader jämnt mellan fysiska objekt med konkreta värden.

Produktallokering

Affärsrevisorer allokerar generellt överliggande kostnader till produkter. Till exempel måste ett tillverkningsföretag betala hyror på fabriker (en indirekt kostnad) för att tillverka produkter. Därför allokerar den överliggande produkter till produkter genom att inkludera indirekta kostnader i finansiella böcker som kostnader som direkt hör samman med produkter. En småföretagare som driver en butik, måste emellertid betala värme- och kylräkningar för att hålla varor och kunder vid bekväma temperaturer. Därför kan hon allokera överlag till varor. Till exempel, om ett litet företag säljer kaffe, te och bakverk, kan det tilldela 33, 3 procent av överliggande kostnader för var och en av dessa varor.

Tilldelas för försäljning

En försäljning sker varje gång ett företag säljer en produkt, tjänst eller varor. Försäljningen kvalificeras som direkta kostnader eftersom du kan fördela all inkomst som erhållits från försäljningen till ett visst objekt som säljs eller tillhandahålls. Du kan inte använda försäljningen som ett sätt att fördela överliggande kostnader eftersom försäljningen inte har någon fysisk form - de är transaktioner. Värdet av en försäljning kommer från värdet av objektet utbytt för värde, inte själva försäljningen. Du kan dock allokera overheadkostnader till försäljningsvaror, en vanlig praxis för butiker.