Nackdelarna med att ha många nivåer i en organisationsstruktur

Organisationsstruktur avser konfiguration av auktoritet, ansvar, rapporterande relationer och antalet hierarkiska nivåer inom en organisation. Antalet nivåer - eller organisationshöjden - innebär vertikal komplexitet och anger antalet lager mellan VD och organisationens lägsta nivå. Traditionella organisationer, med centraliserade och byråkratiska strukturer, har vanligtvis mer vertikala nivåer än decentraliserade organisationer.

Långsam beslutsfattande

Beslutsfattande är en viktig del i någon organisation. Snabba beslut leder till snabbare resultat och större organisationseffektivitet. Beslutsfattandet är emellertid långsamt i organisationer med flera nivåer. Ledare på högsta nivå, som ansvarar för beslutsfattande beslutsfattande, är ofta inte utrustade med fullständig eller aktuell information för att göra det, eftersom det tar mycket tid för information att nå dem. Långsamt beslutsfattande ökar organisatoriska kostnader, hindrar prestanda och kan leda till organisationsfel.

Kommunikationsproblem

Tydlig, oavbruten och snabb kommunikation ligger i kärnan i en effektiv organisation. Ju kortare avståndet mellan avsändaren och mottagaren av ett meddelande, desto tydligare och effektivare kommunikation. Organisationer med många nivåer plågas ofta med kommunikationsproblem, eftersom meddelanden måste gå igenom flera individer och lag innan de når sina avsedda destinationer. Detta ökar inte bara risken för att ett meddelande förvrängs, eftersom olika individer kan dechiffrera ett meddelande annorlunda, men det saktar också kommunikationsprocessen. Beslut på den övre nivån tar tid att gå ner till lägre chefer och anställda, och det kan ta ett tag innan resultaten av ett visst beslut meddelas från botten till toppen.

Dyr

Fler nivåer innebär fler chefer. Chefer får ofta löner, förmåner, hälsovård, pensionsplaner och resebonus. Många arbetar i stora organisationer har rätt till företagsbilar och kan få bränsletillägg och företagschaufförer. Chefer har också kontor och sekreterare. Fler nivåer innebär också fler anställda och administrativ personal, vilket bidrar till stora kostnader för organisationer.

Ostridig och hård

För många nivåer i en organisationsstruktur gör organisationen ojämn och stram, skriver Jack Koteen i "Strategisk ledning inom offentliga och ideella organisationer." Ytterligare nivåer hindrar organisatorisk tillväxt och förändring och försenar användbara beslut. Varje ytterligare nivå bidrar till övergripande organisatorisk komplexitet, vilket resulterar i ett övergripande system som är styvt och långsamt.