Nackdelarna med outsourcing HR-funktioner

Hantering av många av de dagliga komplexiteterna i verksamheten, är personalavdelningen ofta beskriven som ett slående hjärta hos ett företag. Från rekrytering och utbildning till anställda, till anställningsförmåner, laglig efterlevnad och löneskap, spelar HR en nyckelroll för att hantera talang och säkra bolagets tillväxt. Medan outsourcing av personalresurser ger ett kostnadseffektivt alternativ till att bemanna en lokalavdelning, finns det vissa nackdelar med outsourcing som du måste överväga utöver fördelarna.

Prestanda som nackdel för outsourcing

Många företag lägger ut för att begränsa kostnaderna. Minskade kostnader resulterar emellertid ofta i sämre kvalitet på prestanda av den utlagda leverantören. Personalavdelningen är ansvarig för den dagliga driften av företaget och eventuella dåliga prestationer från den outsourcade leverantören medför en generellt negativ inverkan på företaget som helhet.

Avstånd från anställda

Att outsourca personalfunktioner till en offsite-plats leder ofta till en känsla av avstånd mellan anställda och företaget. När personalavdelningen inte är direkt tillgänglig upplever medarbetarna förseningar i kommunikation, vilket leder till att medarbetarna känner sig frustrerade och oväsentliga för företaget.

Detta resulterar ofta i minskad moral bland anställda. Det faktum att företaget är villigt att lägga ut en avdelning kan leda till spekulation om möjligheten att outsourca andra avdelningar.

Rekryteringsproblem från outsourcing

I vissa fall saknar outsourcade medarbetare kunskapen om företagskulturen som en vanlig anställd har. Eftersom personalavdelningen rekryterar anställda, kan denna bristande förståelse överföras till nya anställda under rekryteringsprocessen. Den outsourcade leverantören kan också rekrytera anställda som inte passar med företagets övergripande kultur. En företags framgång är starkt beroende av anställdas prestationer, om de anställda inte har rätt passform. framgången med företaget lider.

Risker för informationsläckor

Outsourcing av personalresurser kan leda till att känslig företagsinformation släpps. Ofta är det nödvändigt för ett utkontrakterat företag att tillhandahålla adekvat service, att vissa känsliga uppgifter om företagets organisationsstruktur, produktinformation eller andra inre arbeten är nödvändiga för att leverantören ska kunna utföra obehindrat. Varken avsiktlig eller inte, när ett externt företag tillhandahåller känslig information, finns det alltid en möjlighet att läsa information.

Om känslig anställd eller kunddata, såsom bankkontonummer, medicinska uppgifter eller nummer för socialförsäkringar slutar exponeras av en entreprenör, kan det leda till ansvarsskyldighet för företaget som valde att lägga ut sina HR-funktioner och lämna en sur smak i munnen av de drabbade.

Det är viktigt att se till att skydd för känsliga data och affärshemligheter stavas ut i alla outsourcingavtal.

Beroende och förlust av kontroll

Efter outsourcing till en leverantör kan chefer ge upp för mycket kontroll över företagets personalfunktioner eller företaget kan bli alltför beroende av den outsourcade leverantören. Beroende och förlust av kontroll skapar risken för att verksamheten inte kan fungera framgångsrikt om outsourcing inte längre är ett alternativ för företaget eller om leverantören ändrar villkoren i kontraktet.

Företag som överväger outsourcing HR eller en annan funktion kan vilja försöka ett korttidsavtal eller en utan överdrivna påföljder för att avbryta eller byta leverantörer om saker inte fungerar.

Fördelar med outsourcingfunktioner

Några av fördelarna med att outsourca HR-funktioner kan använda specialiserade konsulter för olika uppgifter. Exempelvis kan ett specialiserat lönebolag vara bättre att hantera problem med banker och direkt insättning än en intern HR-anställd och ett specialiserat rekryteringsföretag kan ha kontakter i hela företagets bransch för att hjälpa till och hitta framtida stjärnmedarbetare.

Outsourcing HR-funktioner kan också göra det möjligt för företaget att skala upp för tillfälliga behov, som att behandla skatteformulär eller anställa en rad nya anställda under en tillväxtperiod utan att behöva anställa fasta anställda.

Populära Inlägg