Distributörsavtalets checklista

Ett välskrivet avtal är nyckeln till att upprätta och upprätthålla ett bra samarbete i ett kanalpartnerskap. Förhandlingar som resulterar i ömsesidigt överenskomna villkor är avgörande om du är affärsägare eller distributör. Inkorporera en organiserad checklista i kontraktsförhandlingar för att säkerställa att avtalet ställer klara förväntningar, tar upp uppgifter och ansvar och innehåller skyddsåtgärder för att skydda de båda parternas bästa.

Parter, produkter, territorium, omfattning och varaktighet

Ett distributörsavtal är ett juridiskt bindande kontrakt där värdeutbytet innebär rätten att sälja varor i retur för pengar. Varje större del av checklistan ställer frågor som, när de besvaras, definierar distributörsavtalets karaktär. De första delarna fokuserar på parterna, produkterna, territoriet, avtalets räckvidd och kontraktets löptid. Identifiera varje inblandad part och se till att avtalet anger om distributören är ansvarig för att sälja specifika produkter eller hela produktlinjen. Redogör för distributörs geografiska territorium, ange huruvida distributören är exklusiv eller icke-exklusiv och ange kontraktets längd, inklusive information om huruvida det är föremål för förnyelse.

Skyldigheter och skyldigheter

Var noga med att adressera punkterna på båda sidor av avtalet när du flyttar genom tulltavlor och checklistor. Se till att avtalet adresserar företagets skyldighet att leverera de överenskomna produkterna utöver vad som helst information, utbildning och teknisk support som distributören behöver. På distributörssidan ska du se till att avtalet ställer en minsta inköpsförväntning och adresserar distributörens uppgift att upprätthålla en tillräcklig inventering. Ställ in försäljnings-, ansvars- och kundserviceförväntningar genom att redogöra för distributörens uppgifter avseende försäljningskvoter, säljfrämjande åtgärder, dokumentation och kundsupport.

Villkor, prissättning och kampanj

Nästa avsnitt av checklistan fokuserar på produkt- och marknadsförväntningar. Börja med att komma överens om huruvida distributören har rätt att även distribuera en konkurrents produkter. Identifiera villkor enligt vilka distributören är fri att använda leverantörens varumärke eller annan immateriell egendom i säljfrämjande åtgärder. Flytta framåt genom att ta itu med prissättningsproblem som grossistpriser, mark-up och huruvida leverantören eller distributören ställer in detaljhandelspriser. Dessutom adresserar produktgarantier och avkastning, vilket är särskilt viktigt om distributören ska ta emot eller sälja skadade eller sämre varor. Slutligen diskutera befordranskostnader och bestämma om leverantören är ansvarig för att genomföra eller delta i marknadsföringsevenemang som distributören sponsrar eller innehar.

Tvistlösning och uppsägningsklausuler

Identifiera staten som har jurisdiktion över avtalet. Inrätta metoder och standard operativa anskaffningar för att lösa potentiella tvister och besluta om händelser eller åtgärder som kan leda till uppsägning av kontrakt. Ange till exempel om endera parten har rätt att säga upp avtalet utan någon särskild anledning eller om avtalsterminering endast är ett alternativ under omständigheter som till exempel betalning på båda sidor. Som en slutgiltig checklista måste du se till att avtalet anger huruvida distributören har rätt att hålla osålda varor efter uppsägning av kontrakt och om inte hur återförsäljaren ska returnera varan.