Dockning anställda för att inte klocka in

När du anställer arbetstagare innebär ett av dina ansvarsområden att du håller tid över hur många arbetstagare som arbetar varje timme. Om du använder en klocka kan du få problem med anställda som försummar att slå in. Även om du kanske känner dig frestad att docka anställda för att inte klocka in, förbjuder federal Fair Labor Standards Act, allmänt känd som FLSA, detta straff.

FLSA-befriade och obefintliga anställda

Tidsbestämningsreglerna skiljer sig något för befriade och obefintliga anställda. Generellt är befriade anställda chefer och administrativa medarbetare som tjänar uppsättning, baslöner istället för timlön. FLSA-lönestyrningen föreskriver att anställda som tjänar mindre än 455 dollar per vecka är engångsarbetare. FLSA-tulltestet föreskriver att anställda som utövar tillsynsuppgifter för andra anställda eller anställda som utför professionella uppgifter, såsom läkare och advokater, är undantagna anställda.

FLSA riktlinjer

Undantagna anställda har rätt till grundlön för vilken lön som helst som de utför arbete i. Även om dessa anställda inte får timlön, kan en arbetsgivare fortfarande kräva att de klockar in i början av en arbetsdag och klockar ut i slutet av en arbetsdag. En arbetsgivare med engångsarbetare måste betala dem för alla arbetade timmar, inklusive övertidstimmar över 40 timmar varje vecka. Ingenxempt anställda tjänar tid och en halv för övertidstimmar.

Andra tidskriftsmetoder

Använd ett backupmedel för att spåra anställda timmar att använda när anställda misslyckas med att klocka in korrekt. Ta manuella anteckningar själv, använd inmatning av andra anställda, kontrollera försäljningsintäkter eller verifiera arbetet elektroniskt genom att kontrollera tiden arbetstagaren loggade in i ett företags datorsystem.

Betala dockningsregler

FLSA kräver att anställda får ersättning för hela arbetet. Även om du måste upprätthålla korrekta tidskriftsuppgifter för varje anställd, och en klocka är en effektiv metod för att uppnå detta, kan du inte lagligt avgöra anställdas löner som disciplinåtgärd. Enligt FLSA-kompensationskraven får arbetsgivare endast införa en disciplinärlön på en befriad anställd för allvarliga brott mot säkerhetsbestämmelserna. Undantagna anställda som klockar in måste få samma lön, oavsett om de stansar klockan klockan 8:00 eller 8:20 am. Ingenxempt anställda som började arbeta klockan 8:00 men glömde att klocka in fram till 8:20 måste få betalt för heltid från 8:00 framåt.

Övriga disciplinära alternativ

Istället för att docka anställda betala för att inte klocka in, använd andra disciplinära åtgärder. Inrätta en skriftlig företagspolicy där medarbetare förstår dina förväntningar på att klocka in och ut. Om anställda misslyckas med att klocka in och ut, använda verbala varningar, skriftliga varningar, suspensioner och slutligen uppsägning, om det är lämpligt.

Populära Inlägg