Dokument som ska inkluderas i ett Arbetstagarpaket som börjar arbeta

Arbetsgivarna fruktar överväldigande nya medarbetare med för mycket information om arbetstagarens första arbetsdag. Det finns effektiva sätt att presentera och paketera viktig information för anställda utan att kasta papper med papper på dem. Ett välkomstpaket innehåller obligatoriskt pappersarbete, liksom information som anställda skulle vilja känna sig bekväma i en ny arbetsmiljö.

Skriftligt jobb erbjudande

Grundläggande information om företaget, jobbet och arbetstagarens lön ska ingå i ett skriftligt erbjudande eller en sammanfattning av förväntningar, löner och förmåner. Många arbetsgivare ger detta till anställda under slutprocessen i urvalsprocessen. Det bör dock bli en del av arbetets startmaterial för nya anställda. En av de frågor som nyanställda frågar oftast gäller betalningsdagar - inkludera en kalender som anger när löneperioder börjar och slutar, liksom de datum då anställda får sina lönecheckar. Ange när arbetstagaren kommer att få hennes första lönecheck.

Skatteformulär

Anställda måste slutföra sina W-4-blanketter så att din lönegrenafdelning kan beräkna rätt inkomstskatt. IRS-formuläret W-4 innehåller ett arbetsblad om du har anställda som är nya för arbetskraften och inte helt bekanta med hur man bestämmer sina undantag och ersättningar för inkomstskatt. Dessutom, om ditt land tillhandahåller separata skatteregistreringsblanketter, bör de också vara i arbetstagarens startpaket.

Förmånspaket

Förutom att veta när de kommer att få sin första lönecheck vill arbetstagarna också veta vilka förmåner de har rätt till och när deras anställningsförmåner blir effektiva. Det kan vara nödvändigt att sammanfoga ett mindre paket med information som innehåller allt som en anställd behöver veta om förmåner. Inkludera försäkringsformulär för sjukförsäkring, samt information om alternativ som anställda har för pensionssparande, aktieinkomstplan, personalrabattprogram och andra förmåner.

Transport och pendling

Om ditt företag tillhandahåller ett transportbidrag eller alternativa pendlingsplaner, inkludera den här informationen i ditt nya personalpaket. Miljövänliga arbetsgivare kanske vill föreslå pendlingsalternativ för anställda. Dessutom, om ditt företag har en telekommuting eller distansarbete, kan detta också inkluderas. Om din telekommunikations- eller distanspolitik är komplex eller ett arrangemang som kräver tillstånd, är det dock bäst att inkludera en redogörelse för ditt företags policy i arbetstagarhandboken.

Organisationsschema

Ett organisationsschema eller en illustration av hur avdelningar interagerar ger medarbetarna en känsla av företagets syfte och vem har ansvaret när det kommer till avdelnings ledarskap. En karta över anläggningen är också till hjälp för att inkludera i din nya medarbetares informationspaket. Oavsett om ditt företag är fristående i en byggnad eller multinationell personal, uppskattar medarbetarna att de har information om den fysiska layouten och platserna för kontor och avdelningar.

Handbok för anställda

En anställdas handbok eller standard operativa procedurer är ett måste för nya anställda. Om ditt företag inte har en formell anställningshandbok, är det dags att tänka på att skapa en. Även småföretag bör ha en personalhandbok - en handbok kan svara på en mängd nya anställdas frågor. Dessutom anger arbetstagarhandböcker skriftligen vad dina förväntningar är för dina anställda för att minimera risken för felaktig tolkning eller missförstånd.