Dokumenten som behövs för att ett privat företag ska få statliga kontrakt

Federal och statliga regeringar brukar bjuda bud från både offentliga och privata företag att tillhandahålla varor eller erbjuda tjänster. Men i motsats till andra affärsavtal kräver det att privata företag uppfyller vissa kvalifikationer för att hantera regeringen. Företagen måste anskaffa och presentera dokument som SAM-registrering och -certifiering, bevis på överensstämmelse med lagar om bekräftande åtgärder, lämplig certifiering och lagliga efterlevnadsdokument innan de kan komma i fråga för regeringskontraktet.

SAM Registrering

Systemet för tilldelningshantering är en central registrerings- och certifieringspunkt för privata företag som vill komma överens med regeringen. För att komma in i systemet måste ett företag få ett Dun- och Bradstreet-nummer, vilket är ett unikt niocifret identifikationsnummer för den fysiska platsen för verksamheten. Därefter måste företaget registreras i den centrala entreprenörsregistreringsdatabasen, vilket är den primära posten för alla enheter som gör affärer med regeringen. Det privata företaget måste också skaffa alla relevanta koder - som SIC, MPIN, CAGE och NAICS-koder - innan de kan få SAM-certifieringen och delta i anbuden.

EEO Compliance Documents

Privata företag som bjuder på federala regeringsavtal måste lämna in skriftliga bekräftande åtgärder och visa att de följs. Arbetsmarknadsdepartementets federala kontraktsöverensstämmelseprogram administrerar och verkställer verkställande order som förbjuder diskriminering på arbetsmarknaden i federala entreprenörsföretag som har leverans- och tjänstekontrakt med regeringen. Privata företag får inte diskriminera på grundval av personliga egenskaper som ras, kön eller religion, och måste visa att man efterlevar bekräftande åtgärder genom att anställa kvinnor, funktionshindrade, rasminoriteter och veteraner.

Certifierings Minority-Owned Business

Lagen om småföretag enligt 8 § a innehåller bestämmelser om att socialt och ekonomiskt missgynnade medborgare ska ingå i deltagande i statliga avtal och det kräver att de uppvisar certifiering av sin status innan de är berättigade enligt denna bestämmelse. Minoriteter i företaget måste direkt inneha minst 51 procent av verksamheten för att kvalificera sig för certifieringen. Nationella leverantörsutvecklingsrådet erbjuder certifiering och hjälper minoritetsägda privata företag att ansluta sig till offentliga enheter och vinna kontrakt för att arbeta med dem.

Operativ överensstämmelse

Privata företag som strävar efter att vinna regeringskontrakt måste också vara beredda att lämna in handlingar som visar att de överensstämmer med lagstadgade, industriella och andra operativa juridiska krav. Företagen lämnar in sina intyg om införlivande med korrekt registrering, bokslut, företags- och personliga federala och statliga inkomstrapporter för de föreskrivna åren före godkännandet. Om det finns några speciella krav i branschen, såsom garantier eller prestationsförbindelser som krävs av byggföretag, måste bolaget bjuda på statskontraktet också producera dessa dokument under ansökan.