Exempel på en projektkontraktsprojektstruktur och tvistlösning

Konflikt kan uppstå i ett affärsavtal, och mekanismer för upplösning bör tydligt anges i kontraktsdokumentet. Detta erkänner att parterna är medvetna om inkompatibiliteten hos potentiella framtida positioner och försöker att mildra förlusten. Byggprojekt kommer till exempel att byggas utifrån idéer, beslut och bedömningar gjorda av flera intressenter, och det är vanligt att vissa problem, missförstånd och meningsskiljaktigheter som uppstår under projektets gång blir en tvist. Genom att förutse tvister kan parterna komma överens om valet av tvistlösningsteknik.

Kontraktsstruktur

Huvudkontraktsdokumentet ska ge detaljer om de berörda parternas omfattning, ansvar och tjänster. Det kommer att stava ut schemat för arbetet som ska utföras och tjänster som tillhandahålls av verksamheten. Budget- och betalningsförfarandena kommer också att ingå, för att ge en riktlinje för de specifika milstolpar som måste uppnås i varje fas av projektet. Avtalet bör fastställa mekanismen för att säkerställa att varje part knyter till villkoren och eventuella tvistlösningsmekanismer. Dokumentet kommer även att föreskriva uppsägning av kontrakt.

Kontraktsförvaltning

För att hantera ett projekt måste du lita på kontraktsdokumentet som anger projektmål, planer, omfattning, budgetering och prestandakrav för att maximera resurseffektivitet - arbete, material och utrustning. Du måste utveckla effektiva kommunikationer och mekanismer för att lösa konflikter. Även om det finns många tekniker för att lösa en tvist - några formella, andra informella och skräddarsydda för tvistens art - se till att alla parter är överens om lösningsmetoden, särskilt om det är frivilligt.

Traditionell tvistlösning

Tvister - det traditionella sättet att formellt lösa en tvist - kan ingå i kontraktsdokumentet för att hjälpa de berörda parterna att hantera misslyckandet att genomdriva kontraktet. Tvister kommer att ske genom domstolssystemet, och antingen domarens beslut eller en domar i domslut kommer slutligen att ingå en dom till förmån för en part genom en process som regleras av civilrättsliga förfaranden. Rättegången alternativet kan vara dyrt när det gäller tid förbereda för rättegång och kostnader för att behålla en advokat.

Alternativa tvistlösningsförfaranden

Alternativa metoder för tvistlösning tenderar att vara informella och frivilliga. Dessa inkluderar skiljeförfarande, medling och förhandlingar. Med skiljeförfarande kommer alla parter att lägga fram sina faktiska och rättsliga argument för en enda skiljedomare eller en skiljedomstol som kommer att hjälpa till med att slutliggöra tvisten. Typiskt finns det ingen rätt att överklaga resolutionen, som ofta är effektiv och konfidentiell - inte en fråga om offentligt register. Medling använder hjälp av en neutral tredje part för att underlätta och lösa tvistlösning. Det är en icke-bindande och konfidentiell process som bygger på ömsesidig överenskommelse från alla parter. Förhandlingar kan vara kostnadseffektiva och kan innebära antingen en ledig konversation mellan parterna eller strukturerad avvecklingsdiskussion.