Exempel på Cash & Accrual Method

Det finns två huvudtyper av affärsredovisningsmetoder: kontanter och periodisering. I allmänhet har småföretagare möjlighet att välja vilken som ska användas. Båda metoderna fungerar för att hålla koll på intäkter och kostnader. Den huvudsakliga skillnaden mellan metoderna är att bestämma när intäkterna realiseras eller kostnader uppstår.

Kassametod

Kontantredovisningsmetoden är ett enkelt sätt att spela in intäkter och kostnader. Företaget inser inte inkomster förrän det faktiskt tar emot det. Till exempel, om företaget ingår ett kontrakt värt 100 000 dollar, inser det inkomst när det faktiskt tar emot kontanter. På samma sätt räknas företagskostnaderna inte förrän de faktiskt uppkommer. Ett företag kan skylda 10 000 dollar till en kund, men det är inte en räntekostnad förrän företaget skriver checken och betalar sin skuld.

Periodiseringsmetod

Under periodiseringsmetoden kan intäkter och kostnader realiseras även om verksamheten inte faktiskt tar emot eller medför intäkter eller kostnader. Intäkter uppstår när verksamheten får order eller utför tjänster. På samma sätt räknas utgifterna när transaktionen fullbordas, inte nödvändigtvis när pengarna ändras händer.

Exempel

Antag att Mark driver ett företag och använder kontanträkningsmetoden. I december ingår Mark ett kontrakt för att tillhandahålla ett företag med widgets. Villkoren i kontraktet anger att verksamheten kommer att betala Mark $ 500 varje månad vid leverans av widgets, som börjar i januari. Markera skepps widgets i december. Han realiserar ingen inkomst i december enligt kontanträkningsmetoden. Under periodiseringsmetoden skulle verksamheten emellertid inse inkomst i december, även om Mark inte får en check till januari.

överväganden

Skillnaden mellan de två redovisningsförfarandena kan ha betydande skatteeffekter på verksamheten. I exemplet märker Mark - om man använder periodiseringsmetoden - inkomst i december, vilket betyder att det räknas för sitt nuvarande skatteår, trots att han inte får pengarna till januari. Enligt Nolo föredrar småföretag ofta kontanträkningsmetoden på grund av sin enkelhet. För att avgöra vad som är bäst för ditt företag, överväga att tala med en finansiell planerare eller revisor innan du fortsätter.

Populära Inlägg