Exempel på direkta och indirekta kostnader

Direkta och indirekta kostnader är redovisningskoncept som hjälper dig att skilja utgifter som fluktuerar, i förhållande till hur mycket affärer du handlar och kostnader som stannar mest, oavsett om du säljer ett objekt eller ett tusen. Direkta kostnader anses vara direkta eftersom de utgifter som uppkommer går direkt till de produkter eller tjänster du säljer. Indirekta kostnader är indirekta eftersom de beskriver saker som är nödvändiga för att driva ditt företag, men inte nödvändigtvis för att producera dina produkter.

Tips

• De mest uppenbara exemplen på direkta kostnader är de material som går in i att producera de varor du säljer och det arbete som går till att skapa det. Uthyrning, verktyg och löneavgifter är exempel på indirekta kostnader.

Exempel på direkta kostnader

De mest uppenbara exemplen på direkta kostnader är de material som går in i att producera de varor du säljer och det arbete som går till att skapa det. Om du tillverkar kläder, varierar mängden tyg och tråd som du använder direkt i proportion till hur många skjortor du gör. Även om du säljer varor som ett annat företag tillverkar, varierar den mängd lager du köper, i förhållande till hur många varor du säljer. På samma sätt betalar du dina anställda under ett antal timmar om de gör 200 skjortor än om de gör 20.

Exempel på indirekta kostnader

Hyran du betalar på din anläggning är en indirekt kostnad eftersom den inte fluktuerar till din försäljningsvolym. De verktyg som du ådra dig för att hålla din verksamhet på gång betraktas som indirekta kostnader, eftersom du måste hålla lamporna på och dina rum värms om din verksamhet blomstrar eller kämpar. Lön för kontorspersonal som håller reda på lönesumman är också en indirekt kostnad, eftersom den går in i den allmänna verksamheten, i stället för specifika saker som du säljer för att generera intäkter.

Kostnader som faller i gråa områden

Även om skillnaden mellan direkta och indirekta kostnader är användbar för redovisning, är det sällan klart snitt i verkliga situationer. Många indirekta kostnader, såsom verktyg, varierar faktiskt något i förhållande till försäljningsvolymen. Du använder mer el eller vatten om du tillverkar fler lager. Men korrelationen mellan det watt du använder och de produkter du gör är praktiskt taget omöjligt att avfärda, till skillnad från korrelationen mellan material som produceras och skjorta sys.

Många direkta kostnader är inte helt direkta. Om du kör en restaurang måste du upprätthålla en minsta personalnivå, oavsett om du serverar kunder hela natten eller ens om inte en middag gick igenom din dörr. Stordriftsfördelar skymmer också skillnaden. Även om du har större lönekostnader om du producerar större volym, spenderar du ofta mindre i arbetskraft per enhet, ju mer du producerar.

Det är omöjligt att reta ut alla dessa nyanser när du håller dina böcker, men det är ändå viktigt att komma ihåg att skillnaden mellan direkta och indirekta kostnader är sällan klar och direkt.