Exempel på hur en chef skulle hantera en stressig situation

Fyrtio procent av arbetarna säger att deras jobb är "mycket" eller "extremt" stressigt, enligt Centers for Disease Control and Prevention. Småföretagsledare är särskilt i positioner där de möter daglig stress på sina jobb. Chefer hanterar stressiga situationer på olika sätt. Det sätt på vilket de hanterar stress är viktigt för att rätta till vissa problem och situationer. Stress som inte hanteras på rätt sätt kan leda till mentala, känslomässiga och till och med fysiska hälsoproblem.

Identifiering av källan

Effektiva chefer identifierar först spänningskällorna. De känner igen om stressen orsakas av för mycket arbete eller konflikter med andra arbetare, till exempel. De kan också ha vissa vanor, attityder eller ursäkter som hindrar deras förmåga att korrekt hantera stress, enligt experter på HelpGuide.org. Därför bör chefer först bedöma huruvida stress beror på interna tankar och övertygelser, från en faktisk situation på jobbet eller båda. Till exempel kan en bokföringschef inse att han behöver bättre förståelse för eller erfarenhet av att arbeta med viss kalkylark så att han kan bli mer klar under dagen. Han kan också inse att en del av hans stress kommer från mikroromanerande underordnade och inte fullt ut tror på sina förmågor.

Hantera stress

Chefer hanterar generellt stress genom att förändra situationer eller ändra sina reaktioner på stress. Ett sätt att förändra situationen är att få ytterligare träning om problemet gäller prestanda. Denna utbildning kan innebära chefen eller flera timmearbetare i avdelningen som saknar erfarenhet. En chef kan också fråga högre chefer eller chefer hur de skulle hantera vissa situationer, eftersom dessa personer sannolikt stött på liknande problem i sin karriär. Chefer kan också delegera mer arbete till underordnade för att lindra en del av sin egen arbetsbelastning. De kan ta stresshanteringskurser för att förbättra hur de reagerar på stress. En chef kan också träna sig för att hålla sig lugnare under stressiga perioder.

Hantering av konflikter

Konflikter mellan arbetstagare i små företag är oundvikliga. Dessa konflikter kan uppstå på grund av skillnader i åsikt eller uppfattade ojämlikheter i arbetsbelastningen bland två eller flera anställda. Oavsett fall ska cheferna ta bort arbetare som står i konflikt från scenen. Hitta en privat plats för att ta itu med saken. Detta lindrar eventuella ytterligare negativa effekter på produktiviteten bland andra arbetstagare. Det förhindrar också chefen från pinsamt eller reprimandande arbetare framför andra, vilket kan orsaka vrede och dålig moral. I stället bör cheferna ge de berörda medarbetarna en chans att förklara sina handlingar och sedan utarbeta en lösning som är behaglig för båda parter. Till exempel kan en chef tilldela en person några fler uppgifter om den andra känner sig överbelastad. Chefen måste också kräva att arbetarna inte skapar en scen i framtiden. En skriftlig varning kan utfärdas för att förhindra att argumentet eller situationerna uppstår igen.

överväganden

Chefer kan lindra mycket stress genom att förbereda på förhand för det. Till exempel är en del stress orsakad av brist på organisation. Chefer kan förbättra arbetsflödet bland sina anställda genom att bättre prioritera vissa uppgifter och funktioner. Uppgifter som är viktigare för den överordnade ledningen kan behöva kompletteras först, till exempel. Chefer kan också lära sig att fördela sin tid mer klokt, spendera en viss tid på att hantera anställda, träffa med kamrater och arbeta i ensamhet. Chefer behöver tid ensam för att koncentrera sig på att skriva rapporter eller skapa avdelningsbudgetar. De måste meddela arbetstagarna dessa tidsperioder så att de inte blir avbrutna. Chefer kan lätt bli stressade genom att ta hand om medarbetarens problem och lämna lite tid för sitt eget arbete.

Populära Inlägg