Exempel på driftskostnader

Driftskostnad, ofta kallad driftkostnad, är de pengar som krävs för att driva din verksamhet. Det här är de dagliga affärskostnaderna som krävs för att lamporna ska vara på och att den personal som behövs för att sälja och uppfylla kundbehov ska kunna. Driftskostnaderna återspeglas ofta i resultaträkningen, som varje år registreras för ett företag. I resultaträkningen granskas stora finansiella indikatorer som totala intäkter, kostnader för sålda varor, driftskostnader och nettoresultat. När du skapar de finansiella böckerna för ditt företag, förstår du vad som anses vara en rörelsekostnad jämfört med andra kostnader, vilket hjälper till att göra rätt för kostnaderna. Detta gör det lättare att upprätta årsredovisningar och bokföringsredovisningar vid fastställandet av företagets ekonomiska hälsa.

Vad är driftskostnaden?

Att ange att driftskostnaden består av de medel som krävs för att utföra den dagliga verksamheten skiljer inte dessa kostnader helt från andra affärskostnader. När du tänker på driftskostnaderna, tänk på vad som krävs för att hålla lamporna på kontoret eller lageret. Dessa typer av kostnader inkluderar hyres- och hyresbetalningar, nyttjandekostnader, kontorsmaterial, anställningsersättningar och bankavgifter, i alla fall. Det kan också finnas bokföringsavgifter eller juridiska avgifter som ingår i dessa nummer, samt underhållskostnader, resekostnader och försäljnings- och marknadsföringskostnader. Företagen borde ha dessa utgifter kategoriserade i bokföringssystem, så att de enkelt kan köra rapporter och finansiella rapporter.

Driftskostnaderna inkluderar också kostnaderna för att köpa eller göra dina produkter och tjänster. Dessa kallas ofta kostnaden för sålda varor (COGS). Det här är de kostnader som subtraheras från totala intäkter för att generera bruttointäkterna. Driftskostnaderna dras sedan av med skatter och räntor på lån för att bestämma bolagets nettoresultat. Det kan tyckas att driftskostnaderna och driftskostnaderna skulle innebära samma sak, men de gör det inte. Driftskostnaderna avser de specifika kostnaderna efter att bruttointäkterna definierats i resultaträkningen. Dessa inkluderar hyres-, försäljnings- och marknadsföringskostnader, administrativa kostnader, löne- och kontorsutgifter. Enkelt uttryckt är kostnaderna en del av de totala kostnaderna. Kostnaderna inkluderar kostnader, plus COGS. Att inte förstå denna skillnad kan leda till felrevisionsrapporter och inte ha en riktig bild av ditt företags ekonomiska hälsa.

Driftskostnaderna består av en blandning av fasta och rörliga kostnader. Fasta kostnader är kostnader som inte ändras regelbundet, medan rörliga kostnader gör det. Fasta kostnader inkluderar leasingavgifter, medan rörliga kostnader inkluderar löneavgifter, verktyg och till och med råvaror. Antag inte att alla driftskostnader är ena eller den andra. Om ett företag vill skala produktionen till högre nivåer, skulle det behöva mer råvaror, mer arbetskraft och betala mer i verktyg, men den huvudsakliga affärsplatsen fungerar fortfarande på samma leasingavtal.

Beräkning av rörelsekostnad använder en enkel formel:

Driftskostnad = COGS + Driftskostnader

Ett företag bör känna till sina nödvändiga driftskostnader för att säkerställa att det prissätter produkter eller tjänster korrekt för att generera tillräckliga intäkter för att betala alla utgifter. En företagsledare måste överväga den årliga affärsförsäljningscykeln och att överväga de årliga siffrorna samt de mindre kvartalsvisa och månatliga driftskostnaderna att bryta ned produktionen konsekvent under året utan att överbelasta bolaget under mer tidiga perioder. Ett leksaksföretag som vet att det kommer att sälja mer under semesterperioden kan till exempel välja att producera på ett av två sätt: sälja ett fast antal enheter varje månad för hela året eller minska besättningen tills företaget vill rampa upp produktion närmare högsäsong. Att förstå totala årliga rörelsekostnader i förhållande till intäkter hjälper en företagsägare att bättre skapa en strategi som fungerar för hans verksamhet.

Driftskostnad kontra startkostnad

Genom att titta på vad driftskostnaderna är, kan det tyckas att det här är alla kostnader. För vissa affärsmodeller är detta sant. För andra affärsmodeller finns det andra kostnader som måste beaktas. Startmodellen tar hänsyn till driftskostnaderna, plus eventuella startkostnader. Startkostnader inkluderar de pengar som krävs för att få ett leasingavtal, köpa eller göra en förskottsbetalning på utrustning, datorer och tillbehör. Startkostnader inkluderar även platsbyggnader och köp av möbler. Dessa är inte normala driftskostnader, men de måste beaktas vad ett nytt företag behöver för att finansiera för att kunna starta verksamheten korrekt.

Om en uppstart endast sökte ett SBA för driftskostnader skulle SBA-rådgivaren säkert ifrågasätta varför det inte finns några startkostnader listade. Det kan vara så att affärsägaren finansierade uppstarten själv, vilket är en positiv sak, men uppstartskostnaderna måste ändå redovisas i alla affärsplaner och i alla finansiella rapporter som söker finansiering för ett nytt företag. Om verksamheten bara söker startkapital uppkommer liknande frågor.

SBA-kontoret eller riskkapitalisten vill veta hur snabbt företaget kommer att fungera och generera intäkter. Idealt sett kan företaget starta självfinansierade driftskostnader snabbt, men utan att dessa siffror beaktas och redovisas kan investerare vara tveksamma för att finansiera även de bästa av företagsidéerna. Företagsledare för startföretag måste visa långivare och investerare det exakta behovet och planen att finansiera det behovet i minst tre till fem år. Ingen vill lägga pengar i ett projekt för att bara hoppas att det tjänar pengar; de vill se exakt hur försäljningen och marknadsföringen kommer att generera de intäkter som krävs för att ta företaget från investerare som är beroende av självförsörjande ekonomiskt.

Rörelsekostnader mot kapitalkostnader

Liksom en startkostnad ingår kostnaderna för kapitalkostnader inte i normala driftskostnader. Dessutom kan startkostnader betraktas som en kapitalkostnad, men det finns andra kostnader som faller i denna post för befintliga företag. Skillnaden är viktig att förstå. Som redan diskuterats är driftskostnaden den finansiering som krävs för daglig verksamhet. Kapitalkostnaden är finansiering som används för att skapa en framtida förmån; det är en tillväxt i företagets långsiktiga utveckling.

Kapitalkostnader behandlas annorlunda för företagsskatter, eftersom de vanligtvis innebär investeringar i en långsiktig tillgång, såsom mark- eller programutveckling. Trots att det finns kostnader i samband med kapitalkostnader, listas de som tillgångar i balansräkningen, medan samtliga driftskostnader behandlas som kostnader i resultaträkningen. De flesta tillgångar får avskrivas på skatter över tiden, vilket hjälper bolaget att kompensera framtida intäkter som uppstår till följd av tillväxten, samtidigt som tillgångens totala värde tas över tiden.

Ett företag som startar kan behöva två års driftskostnader samt kapitalinvesteringarna för att starta företaget. Ett befintligt företag som passerar behovet av startkostnader kan söka kapitalinvesteringar för tillväxt eller använda kvarvarande vinst för kapitalkostnader som används vid expansion och långsiktiga tillväxtstrategier. En befintlig företagssökande kapitalinvestering borde inte behöva pengar för driftskostnader. Verksamheten ska kunna visa konsekvent inkomstgenerering för att betala driftskostnader och vara en vinst, även om den är liten.

Exempel på driftskostnader för företag

Vi har redan listat många exempel på driftskostnader som finns i daglig affärspraxis. Låt oss undersöka hur det här fungerar i det genomsnittliga småföretaget. En begåvad keramikstillverkare vill öppna ett butiksfront med en verkstad och lagringsutrymme på baksidan av affären. Startkostnader är det första övervägandet. Hyresavtalet är $ 2000 per månad, vilket inkluderar verktyg som kräver två månader ner eller $ 4 000. Han behöver också bildskärmar, hyllor, en grundläggande försäljningsställ med en dator och försäljningssoftware. Alla möbler kostar totalt 6 000 dollar, och datormaskinen och mjukvaran är 1 000 USD. Han behöver också skyltar till affären, som kostar $ 1000, och uppdaterad keramikutrustning kostar $ 2000. Hans startkostnader är: $ 14 000 ($ 4 000 + $ 6 000 + 1000 + $ 1000 + $ 2000).

Nu överväga hans driftskostnader, från och med kostnaden för att göra sitt keramik. Han behöver lera, färg och andra förbrukningsmaterial som används för att göra varje konstverk. För att göra 100 nya bitar per månad uppskattar han att han behöver cirka 2 000 dollar i leveranser. Detta är en rörlig kostnad, och eftersom varje stycke är anpassad kommer det att bli förstörelse, och han kan använda fler leveranser för kundanpassade beställningar. Han uppskattar att han kommer att sälja minst 80 stycken per månad, i genomsnitt $ 100 per styck eller 8 000 dollar i totala intäkter.

Hans COGS är $ 2000, vilket subtraheras från hans totala intäkter för att ge oss en bruttovinst på $ 6 000 ($ 8 000 - $ 2 000 = $ 6 000). Därefter måste han betala driftskostnader på $ 2.000 i månadshyra, $ 500 i marknadsföring, $ 1000 för sin en anställd, $ 100 på lånet för hans start och ytterligare $ 500 för skatter, kontorsmaterial och en telefonlinje för företag. Hans totala driftskostnader är $ 4, 100 ($ 2, 000 + $ 500 + $ 1000 + $ 100 + $ 500). När han subtraherar dessa har han en nettovinst på 1 900 dollar. Detta är innan han har fördelat sin vinst till sig själv eller har investerat i tillväxten av sin verksamhet.

Hans rörelsekostnad är COGS, plus driftskostnaderna. Således är hans månads driftskostnad 6, 100 dollar. Multiplicera detta med 12 för att få den årliga driftskostnaden på 73 200 USD. Hans årliga totala intäkter är 96 tusen dollar och lämnar företagets ägare med 22 800 USD i nettovinsten. Med tanke på att han inte har betalat sig än, fördelas hans vinst från detta nummer.

Strategisk planering för företag

Småföretagaren bör överväga kostnaderna för att få bruttoresultat, COGS, samt driftskostnader, så att han kunde leta efter sätt att förbättra nettoresultatet. Många företagare kan lägga sig på lön för en liten summa och ta en fördelning i slutet av året med andra vinster. Om det inte finns mycket vinst betyder det att företagets ägare tjänar endast en liten lön från företaget.

Tänk på vår ägare av keramikaffär. Om han ville få nya skärmar tre år i verksamheten för att modernisera butiken, skulle han inte ha mycket pengar att göra det. Han tog inte en lön i exemplet, så han tjänade bara högst 1 900 dollar per månad i exemplet. Han skulle behöva bestämma hur man skulle minska sina COGS eller hans driftskostnader, så att han kunde öka sin vinst. Omvänt skulle han behöva bestämma hur man skulle skala upp sin verksamhet så att han kunde sälja fler produkter samtidigt som kostnaderna hölls.

Kanske kan affärsägaren köpa några varor i bulk, betala mindre och lagra vad han kunde utan att oroa sig för förstörelse. Han kunde också göra en prisanalys på marknaden för att bestämma vilka produkter som säljer bäst, och då kunde han höja priserna. Företagsägaren kunde också titta på toppsäljstider för att se till att han inte bara har hyllor fyllda med produkter utan också att han har kampanjer för att locka så många försäljningar som möjligt. Han kan behöva rampa upp några månader från 50 stycken till 70 stycken, så att han skulle ha tillräckligt med lager för högsäsongsförsäljning när han kan maximera intäkterna. Det här är några strategier som företagsledare kan överväga att generera mer vinst utan att ådra sig mer utgifter.