Exempel på förutbetalda kostnader

Företagen gör förskottsbetalningar för en mängd olika utgifter. Eventuell kostnad som betalas i förväg för att faktiskt få förmånen för betalningen betraktas som en förutbetald kostnad för redovisningssyfte. Förutbetalda kostnader redovisas i en företags balansräkning som en aktuell tillgång och redovisas sedan som en kostnad när den uppstår. Det finns många kategorier av förbetalda kostnader inklusive juridiska avgifter, försäkringspremier och beräknade skatter.

Hyra

Om ett kommersiellt leasingavtal kräver förskottsbetalning av den senaste månadens hyror eller betalning av några månader i förskott, ska denna kostnad läggas ut på det förbetalda lejekontot. Om den månatliga hyran betalas ut den sista veckan i föregående månad, bör denna kostnad också läggas ut i förbetald hyra tills månaden börjar. Beloppet ska bokföras som en debet till förbetald hyra och en kredit till kontanter. När den nya månaden börjar, lindra det förbetalda genom att lägga in en kredit på det förbetalda hyreskontot och en debet till hyreskostnaden för den månatliga hyresbeloppet.

Försäkring

De flesta företagsförsäkringspremier betalas i sin helhet året innan policyåret börjar. Förutbetalda försäkringspremier klassificeras som en aktuell tillgång, eftersom deras förmån kommer att realiseras i sin helhet inom de närmaste 12 månaderna. När du betalar försäkringspremien lägger du in den förutbetalda kostnaden som en debitering till ett förbetalt försäkringskonto och sedan krediterar kontokontot. Detta ökar det förbetalda kontot och minskar kontanter. Under varje månads slutcykel, lindra det förbetalda beloppet för det belopp som du kan bestämma genom att dela premien med antalet månader det gäller. Betala det förbetalda försäkringskontot och debitera försäkringsutgiften för detta belopp för att identifiera utgiften.

Supplies

Bulk order av leveranser producera ett lager som är en tillgång tills de används. Eventuella leveransorder som placeras i det lagret kan registreras i ett kontantbetalt konto. Debitera det förbetalda kontot för det belopp som läggs till i lager och kreditera kontokontot för att spegla köpet. Under varje månads stängningsprocess betalas förskottsbetalningar för den beräknade mängd försörjningar som utnyttjas under månaden och debiterar försörjningskostnadskonto.

Skatter

Kvartalsberäknade skatter som betalats av företag under hela året är en förutbetalt skatt, eftersom de är en beräknad betalning som gjorts före den faktiska skatteskulden. Fastän företagen redovisar kostnaderna för en skatteskuld under hela året med hjälp av betalda konton som löneskatteskulder, redovisas den faktiska kvartalsberäknade betalningen som en förutbetald kostnad till slutet av årets slutliga skattebetalning utfärdat. Debitera det förbetalda skattekontot för betalningsbeloppet och sedan kreditkredit för att erkänna minskningen av kassakontot. Betala förbetalda skatter och debitera skattekostnadskonto när det faktiska skuldbeloppet beräknas i slutet av året.

Juridiska kostnader

Att betala en fastighetsavgift till en advokat är en förskottsbetalning mot juridiska tjänster som företaget har en rimlig förväntan om att ådra sig. De flesta advokater kräver att kunderna betalar en behållare på förhand när de accepterar ett ärende. Debitera ett förbetalt juridiskt konto med en kredit till kontot för beloppet för behållaren. När juridiska tjänster görs, bekostnad behållaren med en kredit till förbetalda lagliga och en debitering på juridiska kostnader konto.

Övriga kontrakt

Eventuella affärsavtal som kräver förskott eller förskott är förutbetalda kostnader. Debitera det relaterade förbetalda kontot för beloppet för den avancerade betalningen och kreditera kontokontot för lika belopp. När tjänsterna görs eller utgiften uppstår, kreditera det förbetalda kontot och sedan debitera motsvarande utgiftskonto i bokföringen.