Exempel på en företags intäkterscykel

En standard för effektiv affärsredovisning upprätthåller detaljerade register över kundfordringar. En del av bokföringsprocessen är intäktscykeln, en viktig grupp av affärsverksamheter som registrerar transaktioner från försäljning till betalningsbevis. Olika företag upplever olika steg i en intäktscykel beroende på vilken typ av verksamhet. I princip är det övergripande förfarandet detsamma. Intäktscykeln börjar med att tillhandahålla en produkt eller tjänst och slutar när fakturan betalas i sin helhet.

Online Publisher

En Internet-verksamhet som driver en webbplats som säljer annonsutrymme skulle normalt uppleva flera olika steg i en intäktscykel. Till exempel kan en kreditkontroll av annonsören slutföras innan den närmar sig en försäljningsnivå. Om en annonsör kontaktar Internetföretaget kan ett förslag till annonsutrymme och monetära termer utarbetas när en kreditkontroll behandlas. Om godkänt kan annonsören bli ombedd att underteckna ett avtal som beskriver schemat för annonsinlägg och betalningsvillkor. När betalningen har mottagits och spelats in är intäktscykeln färdig för denna försäljning.

Tillverkare

I ett tillverkningsföretag börjar inkomsterna med slutprodukten. Till exempel, om JKL Corporation gör widgets och marknadsför dessa widgets via en säljare, kan en säljare kontakta potentiella kunder. Om säljaren får en beställning kan det normala förfarandet vara att kontrollera företagets register för att säkerställa att tillräcklig inventering finns till hands. Kredit kan förlängas och en försäljningsorder placeras. I större företag skickas ordern till sändning där lämpligt antal widgets plockas från lager och packas för frakt till kunden. Försäljningsordern, plocknings- och packningsrekord kan sedan överföras till redovisning där en faktura skapas. När saldot är betalat och rensar kundfordringar skulle intäktscykeln för denna försäljning vara fullständig.

Tjänstebranscher

Ett företag som erbjuder tjänster kan kringgå flera av transaktionerna i en omsättningscykel för ett tillverkningsföretag. Tänk till exempel en enkel enmansföretag som erbjuder VVS-tjänster och kräver betalning innan företagets ägare lämnar arbetsplatsen. Transaktionerna i intäktscykeln kan bestå av endast en faktura och registrering av betalningen i bolagets böcker. Ett annat exempel på ett serviceföretag med en förenklad intäktscykel kan vara en frisör, där fakturaföretaget inte ens är nödvändigt. Antag att frisören har standardpriser för vissa tjänster. Tjänsten görs, betalning tas emot innan kunden lämnar butiken och intäktscykeln är klar.

Vårdgivare

Inkomsterna i vissa tjänstesektorer är mer komplexa. Till exempel får patienterna tjänster från vårdgivare. Charge capture, processen att översätta särskilda tjänster till tillämplig avgift, och kodning sker. Ett kontorbesök är en tjänst; en faktura för $ 100 kan spegla avgiften. Om en patient genomgår test och laboratoriearbete, måste dessa procedurer transkriberas till "universella medicinska kodenummer" vårdgivare och försäkringsbolag utnyttjar synonymt med rutiner. I ett hälsovårdsverksamhet kan fordringar först lämnas till en försäkringsgivare för betalning, efter det att en medlön hämtas från konsumenten. Om försäkringsgivaren då endast betalar en del av fakturan, kan återstoden vidare vidarebefordras till patienten för insamling eller vidarebefordran till en andra försäkringsgivare. Kvittot av betalning slutar intäktscykeln för den förekomsten av tjänsten.