Exempel på problemlösning på arbetsplatsen

Under en arbetsdag, eller när du gör företagsrelaterade projekt, kommer det att uppstå problem som uppstår. I vissa fall kan problem undvikas eller hanteras effektivt genom omfattande planering före genomförandet av ett projekt. Andra situationer kräver problemlösning på arbetsplatsen från ledning och personal för att avvärja en kris. Att kunna känna igen exempel på problemlösning på arbetsplatsen hjälper dig att bättre förbereda dig för att hantera arbetsrelaterade problem.

brainstorming

Arbetsplatsen dra nytta av nya idéer och det kan kräva brainstorming. Ledning och personal samlas i ett rum och börjar skriva ner de första idéerna som kommer till deras hjärnor. Sedan expanderar gruppen på vad den uppfattar som den bästa ideen tills grunden för en lösning skapas. Brainstorming är ett utmärkt sätt att få input från en mängd anställda och chefer som kan ge ditt företag de alternativ som behövs för att skapa en fungerande lösning.

Delegation

Varje medlem i en arbetsgrupp har sin egen uppsättning ansvar. Dessa ansvarsområden bygger på den anställdes erfarenhet och utbildningsbakgrund. En del av problemlösningen på arbetsplatsen respekterar ansvarets delegering och ger varje anställd och chef möjlighet att bidra med lite information till det övergripande problemet. Att respektera delegerat ansvar hjälper också arbetsgruppen att bli effektivare som lag och ökar den totala lagproduktiviteten.

Utskott

Kommittéer kan vara permanenta eller tillfälliga delar av arbetsgrupper som ansvarar för att lösa specifika problem på arbetsplatsen. Om logistikavdelningen exempelvis har problem med ett visst rederi, kan en kommitté skapas för att undersöka frågan och utveckla en lösning. Det är vanligt att kommittéer består av anställda som har de specifika färdigheter som behövs för att få jobbet gjort. Exempelvis kan utskottet för att lösa sjöfartsproblemet bestå av sjöfartschefen, sändningsrepresentanten som behandlar problembolaget och den representant som behandlar det mer pålitliga rederiet som används för att ge en modell av hur ett framgångsrikt förhållande med ett rederi verkar.

utvärderingar

Övervakning av anställdas och avdelningens framsteg jämfört med företagsmål är en pågående problemlösningsprocess för arbetsplatsen för att upprätthålla produktiviteten. Utvärderingar används av chefer och chefer för att jämföra den verkliga prestationen mot de mål som anges i företagets affärsplan eller i en specifik marknadsplan. Analysen av dessa resultat används för att bestämma vilka problem som behöver åtgärdas, och sedan skapas en plan för att lösa problemen. Om till exempel försäljningsintäkterna faller bakom företagsprognoserna för året kommer en utvärdering av försäljningsprocessen att avslöja brister i försäljningsmetoder som måste korrigeras för att få inkomstproduktionen tillbaka på rätt spår.