GAAP riktlinjer för att beräkna driftsreserven

Ideella organisationer behöver en tillräcklig driftsreserv för att upprätthålla finansiell stabilitet och minska riskerna med otillräckliga medel i tider med minskat bidrag eller oförutsedda kostnadsökningar. På grund av de olika egenskaperna hos varje ideell organisation kan en organisation inte helt enkelt efterlikna en annan med ett bestämt dollarbelopp för operativa reserver. Därför är beräkning av ett rörelsevärdeförhållande ett effektivare sätt att bestämma hur mycket pengar som ska avsättas i reserven.

Rapporteringskrav

Krav på de allmänt accepterade redovisningsprinciperna, eller GAAP, för ideella organisationer innefattar en avsättning för rapportering av tillgångar som permanent begränsad, tillfälligt begränsad och obegränsad. Rörelsereserver tas från vad GAAP riktlinjer och Internal Revenue Service kallar obegränsade nettotillgångar. Dessa tillgångar är medel som inte är avsedda för en specifik användning av bidragsgivaren och enligt GAAP måste redovisas på balansräkningen för en ideell organisation. IRS kräver också att detta belopp redovisas på organisationens formulär 990. Obegränsad nettotillgång ökar eller minskar baserat på årliga rörelsekostnader och intäkter.

FASB: s Take

När det gäller beräkning av rörelsevärden, redovisar Redovisningsrådet, eller FASB, det ansvariga organet för att upprätta GAAP-riktlinjer, att ingen enskild metod är korrekt för alla ideella organisationer. FASB erbjuder dock förslag om att ideen bör basera antalet operativa reserver för att behålla sina intäkts- och kostnadsprognoser och hur utgifterna kan revideras om intäkterna minskar.

Nonprofit Arbetsgruppens utveckling

Både FASB och Greater Washington Society of CPAs Educational Foundation erbjuder det operativa reservförhållandet utvecklat av arbetsgruppen för ideella arbetsmarknadsinstitut i 2008 som ett exempel på hur man beräknar tillräckliga driftsreserver. Denna arbetsgrupp skapade en operativ policy för verktyg för ideella organisationer för ideella organisationer från dess ansträngningar.

Förslag i verktygssatsen

Arbetsgruppen för ideella organisationer rekommenderade att hålla en lämplig nivå av operativa reserver bör vara högsta prioritet för alla ideella organisationer, eftersom denna fond är synonymt med rörelsekapital i en vinstdrivande verksamhet. Gruppen föreslår att man beräknar den rätta nivån av rörelsevärden baserad på 25 procent - eller tre månader - av årliga kostnader. Driftsreserver dividerat med genomsnittliga månatliga utgifter motsvarar sålunda reservförhållandet och varierar beroende på behoven hos särskilda ideella organisationer. Arbetsgruppen kallar detta det lägsta som behövs.