Bra idéer för att förbättra Time Management Färdigheter

Småföretag och småföretagare är lika benägna att uppleva stress på arbetsplatsen som alla stora företag eller anställda. Hemligheten att effektivt hantera stress - oavsett företagets storlek - ligger i att hantera stressrelaterade frågor ur både organisatoriskt och individuellt perspektiv. Dåligt utvecklade eller obefintliga tidshanteringsförmåga är en stor stressfaktor på arbetsplatsen. Även om ett litet företag kanske inte har de ekonomiska resurserna för att hantera tidshanteringsfrågor genom att köpa dyra och ibland komplexa tidshanteringsprogram, finns det gott om låga kostnader utan kostnad.

En organisatorisk tillvägagångssätt

Ett av de bästa sätten att närma sig tidshantering ur ett organisatoriskt perspektiv är att en småföretagare först utvecklar goda tidskompetens och sedan blir en motiverande förebild för företagets anställda. Att integrera idéer för att förbättra tidshanteringsförmågan i ett nyutvecklat eller redan befintligt hälsoprogram för medarbetare kan också vara ett effektivt sätt att lösa problemet på organisationsnivå. Överväg att lägga tidtidshanteringstips på medarbetarkortet, inklusive ett tidshanteringssegment i en serie lunch-and-learn, och införliva tidshanteringsidéer till arbetsplatsprocesser och förfaranden.

Använd avnämningsböcker

Köpa mötesböcker till kontorspersonal, avdelningschefer och annan nyckelpersonal. Instruera dessa anställda att sluta skapa enkla ark-do-listor, som ofta blir så långa att de inte är effektiva eller användbara. Anta en schemaläggningspolicy där möten, uppgifter och aktiviteter planeras och tilldelas inte bara till en viss dag utan också med en specifik start- och sluttid. Om verksamheten använder ett kontorsprogram som innehåller en planeringsmodul, är en elektronisk mötesbok ett alternativ.

Minska eller stoppa avbrott

Uppmuntra medarbetare att minska tidskrävande avbrott genom att skapa en miljö där anställda känner sig bekväma och säger "nej". En öppen dörrpolitik, även om den är standard i många småföretag, är en öppen inbjudan till avbrott och minskad produktivitet. Att tillåta anställda att istället införliva kontortid i tidbokningsplanering är ett effektivt sätt att schemalägga tid för avbrott. Anta en policy som anger om ett problem eller problem kräver ett omedelbart svar, anställda planerar tidsblock, till exempel i slutet av varje arbetsdag, att återvända telefonsamtal och svara på e-post mottaget under hela dagen.

Gör planering en prioritet

Ett veckovis 30-minuters måndagsmorgonplaneringsmöte kan ställa in scenen för veckans aktiviteter. Veckoplaneringsmöten ger anställda en bättre förståelse för vad som behöver uppnås under veckan. Genom att inkomma med en fråga och svar i varje veckomöte får alla möjligheter att ställa frågor som de kan behöva besvaras och få förtydliganden om otydliga förfaranden som annars kan leda till tidsförslitande arbetsdagstörningar. Uppmuntra anställda att spendera de första 15 minuterna till 30 minuter varje dag och skapa eller modifiera en daglig plan.