Så här avbryter du en tilldelad uppgift i Outlook

Microsoft Outlook gör att du kan tilldela en uppgift och sedan avbryta den här uppgiften, om du handlar innan du skickar uppgiften. Ta dig tid att bedöma vem som tar ägande av den här uppgiften för att undvika arbetsbelastningsproblem med dina kollegor. Du kan avbryta uppdraget med ett bandkommando och sedan återta den här uppgiften för nästa åtgärd.

Hantera arbetsgruppen

Bandets uppgiftsflik innehåller gruppen Hantera uppgift med tre kommandon: "Markera fullständigt", "Tilldela uppgift" och "Skicka statusrapport". Genom att klicka på knappen Tilldela uppgift ändras Hantera uppgiftsgrupp för att visa kommandot Avbryt uppdrag som det enda alternativet. Det uppdaterade uppgiftsfönstret liknar ett meddelandefönster med fältet "Till" och "Skicka" -knappen för att maila uppgiften. Knappen Avbryt uppgiftsknapp visar ett urklipp med en "X" -symbol. Om du pekar på den här knappen visas detta skärmtips: "Avbryt uppdraget av uppgiften så att du är ansvarig för det igen."

Avbryt denna uppgift

För att hävda denna uppgift måste du klicka på knappen "Avbryt uppgift" i gruppen Hantera uppgift innan du skickar uppgiften. Genom att klicka på knappen "Avbryt uppgift" tas bort fältet "Till" och "Skicka" och förhindrar e-post av denna uppgift. Du kan då hävda denna uppgift eller tilldela den till en annan kollega.

Populära Inlägg