Hur kapitalprojekt ska passa med organisationens strategiska ledning

Kapitalprojekt är de som kommer att ge fördelar på lång sikt. Att köpa en ny kontorsbyggnad eller till exempel bygga en ny produktionsanläggning är typiska kapitalkostnader. En anpassning mellan ett företags långsiktiga strategiska vision och investeringar är viktigt eftersom dessa projekt dränerar en stor del av företagets resurser och är vanligtvis svåra att förändra när de är färdiga.

Finansiella mål

Kapitalprojekt förändrar väsentligt alla stora finansiella rapporter inklusive balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen. Till att börja med bör kapitalkostnader inte höja skulden utöver de gränser som anges i långsiktiga strategiska planer. Om sådana projekt kommer att finansieras genom ackumulerade kassaflöden, bör de inte störa de utbetalningar som planeras för framtida år. Avkastningen som förväntas från kapitalprojekt bör också matcha återbetalningsplanen för eventuell skuld som antas betala för dem. Till exempel, om en fabrik förväntas börja göra vinst om tre år och finansieras med ett lån som ska återbetalas om ett år, kan företaget möta en kontantkris.

Produkt / Service Mix

Kapitalutgifterna måste spegla de typer av produkter och tjänster som företaget avser att erbjuda i framtiden. Om ett fordonstillverkares långsiktiga mål är att flytta försäljningen från sportbilar till större fyrdörrskanaler, ska anläggningarna kunna leverera sådana fordon. Om tillverkaren avser att sälja ett större antal relativt billigare fordon, bör anläggningen ha lite outnyttjat utrymme som möjliggör snabb och enkel expansion när försäljningen växer.

Prissättningsstrategi

Kapitalprojekt påverkar kostnaden för den färdiga produkten och det pris som tillverkaren måste ladda på två sätt. För det första skapar pengarna på kapitalprojekt vanligen en ekonomisk börda i form av skuldåterbetalning. För det andra dikterar typen av investering i stor utsträckning kostnaden för tillverkning. När en tillverkningsanläggning är belägen, t ex kommer att diktera hur mycket företaget betalar för el och vatten och påverkar kostnaden för den färdiga produkten. På samma sätt, om en anläggning inte är planerad med den långsiktiga geografiska försäljningsblandningen i åtanke, måste tillverkade varor överföras över långa sträckor, vilket också bidrar till kostnaden.

Bild

Den bild som organisationen vill projekta bör också beaktas när man investerar i kapitalprojekt. Huvudkontorets form, layout och läge måste passa nuet såväl som den planerade framtida bilden av företaget. Om ett företag vill uppfattas som mer miljömedvetet bör fabriken planeras att se och driva renare. En tillverkare som säljer miljövänliga rengöringsmedel kommer att förlora stor trovärdighet om dess tillverkningsanläggning avger mörk svart rök från skorstenarna. Det monetära engagemanget för kapitalprojekt kommer också att forma företagets bild. En kompensation för företagskärande arbetstagare kommer att möta långt större motstånd om det bara har avslutats med att bygga ett dyrt ledarhem och rekreationscenter.