Så här visar du en PDF-fil i en e-postadress

Med PDF-formatet kan ditt lilla företag skapa dokument som kan ses på praktiskt taget vilket operativsystem som helst av en datorplattform. Med Adobe Acrobat eller andra PDF-författande program kan du skapa bärbara dokument från alla program som stöder utskrift, vilket gör det till ett idealiskt medium för att skicka brev, kontrakt, bilder eller bara om något annat dokument elektroniskt. I många fall, när du vill skicka någon ett PDF-dokument, kan du bifoga filen till ett e-mail precis som du skulle ha någon annan typ av fil. Men om du vill att mottagaren ska kunna se PDF-dokumentet i meddelandets kropp så snart det öppnas, kräver många e-postklienter att PDF-filen ska läggas in som en bild. Så länge mottagarens webbmail eller skrivbordsklientklient stöder bilder - och de flesta gör - läser läsaren PDF-filen när meddelandet öppnas.

Konvertera PDF-fil till JPEG-bild

1.

Öppna din webbläsare och navigera sedan till en webbplats som låter dig konvertera PDF-dokument till bildfiler. Webbplatser som Zamzar, YouConvertIt och Convert.Neevia tillåter dig att ladda upp och konvertera PDF-filer till JPEG-format.

2.

Följ anvisningarna på konverteringsplatsen för att ladda upp PDF-filen du vill konvertera till en JPEG-bild. Ladda upp PDF-filen till omvandlingswebbservern och välj sedan JPEG som utgångsformat. Klicka på "Upload" eller "Upload and Convert" för att ladda upp filen och konvertera den till en JPEG-bildfil. Vänta på webbplatsen att konvertera PDF-filen till en JPEG-bild. Om ditt PDF-dokument har flera sidor, konverterar webbplatsen varje sida till en enda JPEG-bild.

3.

Klicka på länken "Hämta" för första sidan i PDF-dokument och spara sedan JPEG-bilden på sidan till din dator. Om du vill visa flera sidor av PDF-filen i ett e-postmeddelande, ladda ner de andra sidorna du vill infoga i meddelandet.

Sätt in PDF-bilden i en Outlook-e-postadress

1.

Starta Microsoft Outlook på din dator. Klicka på "New Mail Message" på bandfältet för att öppna ett nytt meddelandefönster.

2.

Ange mottagarens e-postadress i fältet "Till" och ange sedan ett ämne och ett meddelande i meddelandefönstret som du normalt skulle.

3.

Placera muspekaren i meddelandekroppen där du vill att bilden av PDF-dokumentet ska visas. Tryck på "Enter" -knappen för att skapa en linjeavbrott eller vagnretur.

4.

Klicka på fliken "Infoga" i meddelandefönstret och klicka sedan på ikonen "Bild". Bläddra till mappen där du sparade JPEG-bilden för PDF-filen som du konverterade online. Markera JPEG-filnamnet och klicka sedan på "Infoga". Outlook visar PDF-sidan i e-postmeddelandet. Tryck på "Enter" för att skapa en annan radbrytning.

5.

Ange ytterligare text eller sätt in fler sidbilder efter behov.

6.

Klicka på "Bifoga fil" på bandfältet och bläddra till mappen på din dator som innehåller det ursprungliga PDF-dokumentet. Markera PDF-filnamnet och klicka sedan på "Infoga". Outlook visar filnamnet i fältet "Bifogat" i meddelandefönstret. Observera att du inte behöver bifoga den ursprungliga PDF-bilden om dokumentet bara har en enda sida eller du sätter in alla sidor i meddelandet som bilder. Om du väljer att infoga en enda sida i ett flersidigt dokument kan du dock bifoga filen så att mottagaren kan granska den om så önskas.

7.

Klicka på "Skicka" för att skicka e-postmeddelandet med den inbäddade PDF-bilden till mottagaren. Om den person som tar emot e-postmeddelandet använder en e-post eller webbmail-klient som tillåter bildvisning, och så gott som alla moderna klienter, kommer bilden av PDF-sidan att visas i meddelandekroppen.

tips

  • Om du är säker på att mottagaren av ditt meddelande använder en e-postklient som stöder visning av MSO-filer i meddelanden, kan du bädda in den första sidan i en PDF direkt i e-postmeddelandet utan att först konvertera den till en JPEG-bild. För att göra detta klickar du på fliken "Infoga" på bandfältet och klickar sedan på "Objekt". I objektfönstret väljer du "Adobe Acrobat Document" och klickar sedan på "OK". Bläddra till den PDF som du vill visa i meddelandet, markera filnamnet och klicka sedan på "Infoga". Outlook formaterar första sidan i PDF-filen och sätter in den som en MSO-fil. Andra Outlook-användare och användare av webbmailtjänster som Gmail och Hotmail kan visa de inline-inbäddade MSO-filerna utan ytterligare programvara. Användare av vissa andra skrivbordsklienter eller webbmailkonton kanske inte kan visa MSO-filen när de öppnar meddelandet.
  • Om du använder en annan e-postklient än Outlook, ska stegen för att infoga bilden och bifoga den ursprungliga PDF-filen vara liknande. Leta bara efter länken "Infoga bild" eller "Infoga bild" eller ikonen i programfönstret. För att bifoga PDF-filen till meddelandet klickar du på ikonen "Paperclip" på verktygsfältet eller klickar på "Bifoga fil" i menyraden.

Populära Inlägg