Hur man kasserar gamla datorer

Enligt Miljöstyrelsen var 29, 4 miljoner datorer avyttrade 2009 och ytterligare 18 miljoner enheter samlades in speciellt för återvinning. Mot bakgrund av dessa siffror är det inte förvånande att småföretag nu har flera alternativ för säker kassering av datorer. Miljövänliga alternativ för bortskaffande av datorer inkluderar försäljning av datorer till andra företag eller privatpersoner, inköp av datorer mot inköp av nya och donation av datorer till ideella organisationer. Företagsdatorer kan även säljas till renoveringsföretag eller återvinningsföretag, eller de kan kasseras genom en stads avfallshanteringsprogram.

Förbered datorn för bortskaffande

1.

Välj ett backupmedium och överför data, program och verktyg från datorn till backupmediet. Använd en extern hårddisk, DVD eller CD inspelningsbara skivor, USB-minne eller nätverkslagring för att säkerhetskopiera data och programvara.

2.

Skydda konfidentiella data som lagras på datorn från obehörig åtkomst genom att ta bort hårddisken från datorn och lagra den på ett säkert ställe eller förstör det. Du kan också sanera hårddisken, vilket raderar data som är lagrad på enheten. Välj en metod som följer de lokala, statliga och federala lagar eller förordningar som gäller lagring av data eller datasanering. Sådana lagar omfattar lagen om hälsorelaterad bärbarhet och ansvarsskyldighet, Gramm Leach Bliley Act och lagen om personlig informationsskydd och elektroniska handlingar.

3.

Ta de steg som krävs för att radera cookies, webbläsarhistorik och nedladdningar, e-postkontakter och meddelanden, dokument och oöverförbar programvara. Bekräfta att det valda förfarandet lyckades. Om du tar bort hårddisken hoppa över det här steget.

4.

Skapa en lista över datorn, mjukvaran och relaterad utrustning som ska doneras. Bidrag till en ideell organisation, renoverare eller återvinningsföretag kan vara berättigade till skatteavdrag. Därför registrerar du en beskrivning av datorn och all tillhörande utrustning, donationsdatumet och utrustningens uppskattade värde. Få en bedömning om värdet av donationen är större än 5 000 dollar.

Handel i datorn

1.

Ta reda på om datortillverkaren eller den lokala återförsäljaren sponsrar ett datorutbytesprogram. Ett inbyggt program låter dig återställa en dator till tillverkaren eller återförsäljaren i utbyte mot ett certifikat som godkänner inköp av en ny dator till ett rabatterat pris. För att hitta ett inköpsprogram, gå till tillverkarens eller återförsäljarens hemsida.

2.

Begär ett citat från inlämningsprogramsponsor. Beräkna nettokostnaden för ett framtida datorinköp genom att summera inköpspriset, fraktkostnaderna och inbyggnadsvärdet på din dator. Jämför det här priset med det som erbjuds av andra återförsäljare. Jämför också rabattens värde till den skatteförmån du kan få genom att donera datorn till en ideell organisation.

3.

Skicka eller leverera datorn till inlämningsprogramsponsor. Begär dokumentationen som är nödvändig för att få rabatten på den nya datorn. Dessutom få de instruktioner som krävs för att slutföra handelstransaktionen.

4.

Köp en ny dator inom den tid som anges i avtalet. Följ programsponsorens anvisningar när du skickar in in-certifikatet till sponsorn och köper datorn. Till exempel kan du bli uppmanad av programsponsorn att leverera den gamla datorn till en lokal återförsäljare som kommer att utfärda ett incheckningsintyg som du sedan skickar in med din inköpsorder för den nya datorn till tillverkaren.

Donera datorn

1.

Identifiera en ideell organisation som du kommer att donera datorn till. Besök webbplatser för ideella organisationer och tredje part som representerar ideella organisationer. Bestäm om icke-idealen accepterar donationer direkt eller om en annan organisation tjänar som mellanhand för ideell verksamhet. Till exempel samlar en ideell refurbisher och renoverar donerade datorer för efterföljande distribution till skolor eller andra ideella byråer.

2.

Bestäm om ett välgörande skatteavdrag kan tas för den donerade datorn. För att kräva avdrag för datorn måste du donera datorn till en kvalificerad välgörenhet. Sök efter 501 (c) (3) beteckningen på nonprofits hemsida eller få tillgång till IRS-webbplatsen och använd verktyget Undantag för organisationsmarkering för att söka efter namnet på den valda ideen.

3.

Fråga om ideen inte accepterar eller avvisar en dator donation på grundval av särskilda urvalskriterier, till exempel processorversion eller RAM-storlek. Fråga om datorn kan hämtas eller om den ska släppas eller skickas till byrån. Bestäm det förfarande som måste följas för att få ett bidragskvitto för skattemässiga ändamål. Om datorn måste skickas till anläggningen, kontakta en avsändare för att bestämma kostnaden för sändningen.

4.

Leverera eller skicka datorn till ideell och begär ett kvitto för skattemässiga ändamål. Om det är en kvalificerad välgörenhet, kolla IRS för att förstå de regler som måste följas för att rapportera datorns donation på din avkastning. Bekräfta att donationskvittot uppfyller kraven på IRS och, vid behov, dokumentera de avdragsgilla fraktkostnaderna.

Sälj datorn till en refurbisher

1.

Identifiera ett företagsförbättringsföretag. Refurbisher köper din dator, uppgraderar den, installerar programvara och säljer den på den öppna marknaden. Utför en webbsökning eller få tillgång till en telefonkatalog för att hitta återförsäljningsföretag.

2.

Besök företagets hemsida eller kontakta företaget direkt för att bestämma vilken datorutrustning företaget köper. Om det är lämpligt, faxa en beskrivning av din dator till företaget och begär en dollarberäkning. Be om information om själva säljtransaktionen och hämtningen, avhämtningen eller sändningen av datorn till företaget.

3.

Leverera eller skicka datorn till refurbisher och begär din betalning. Bekräfta att det pris du betalar motsvarar det beräknade priset plus fraktkostnader, om det är lämpligt.

Sälj dator till återvinning

1.

Identifiera en dator "återvunnen återvinning" i ditt område. Gå till webbplatsen för elektronikåtervinning eller på webbplatsen för miljöskyddsmyndigheten, eller utför en webbsökning för att hitta en certifierad återvinningsenhet. Kontakta en lokal elektronikaffär för att fråga om det erbjuder återvinningstjänster.

2.

Gå till återvinningswebbplatsen eller kontakta företaget direkt för att få information. Bestäm om företaget är certifierat återvinningsföretag och, om så är fallet, få information om den utrustning som de köper. Om det är lämpligt, faxa en beskrivning av din dator till företaget och begär en dollarberäkning. Också fråga om hämtning är tillgänglig eller om du måste släppa av eller skicka datorn.

3.

Leverera eller skicka datorn till återvinnaren och begära betalningen. Jämför betalningen du får till det beräknade priset.

Kassera datorn

1.

Kontakta din stadsregering och begär information om sitt e-avfallsprogram. Städerna samarbetar ofta med återvinningsföretag och refurbishers för elektronisk utrustning.

2.

Kontakta stadens avfallsavdelning och begär anvisningar om bortskaffande av din dator. Fråga om en pickup-tjänst är tillgänglig eller om du måste släppa av datorn på en viss plats. Begär information om eventuella avyttringsavgifter och begränsningar angående användningen av programmet, såsom bevis på bosättning, avgångstider eller platser.

3.

Leverera datorn till stadens avfallshantering. Lämna all dokumentation som krävs för att använda bortskaffandet.

Populära Inlägg