Hur man sänker en projektplan

Nedskärning av ett projekt kan vara nödvändigt av ett antal skäl, till exempel en underskattning av tid eller andra resurser som är nödvändiga för att uppnå projektmål. De verktyg som behövs för att minska affärsorganisationens projekt kommer i stor utsträckning att bero på företagets specifika förhållanden, till exempel hur nära projektet är att slutföra. Kärnbegrepp att komma ihåg när nedläggning av ett projekt är att föra de nya målen in i fokus, hantera moral, och översyn av kalendrar och budgetar.

Projekt Premortem

I hälsovården är en postmortem en term som används för att beskriva en bedömning av orsaken till en persons död. I affärer är premortem en term som används för att beskriva bedömningsprocessen som kommer i början och inte i slutet av ett projekt. "Imagining att en händelse redan har inträffat ökar möjligheten att korrekt identifiera orsakerna till framtida resultat med 30 procent, " skriver Gary Klein i sin uppsats "Performing a Project Premortem", som publicerades i Harvard Business Review. Premortemet bygger på alla medlemmarnas erfarenheter och insikter för att bedöma potentiella orsaker till misslyckande för ett projekts mål och mål. Bedömning av projektsvagheter i början ökar projektets ultimata potential för ett framgångsrikt resultat.

Omfördela projektresurser

Ofta sker en minskning efter att projektet har börjat. I så fall försäkra dig om att gruppmedlemmarna omfamnar neddragna projektleveranser. Det kan kräva ombyggnadsresurser och ge ytterligare utbildning och incitament att inrätta nya eller ytterligare projektmål och uppgifter. Dessutom kan projektmålen behöva omplaceras när ett projekt minskas, inklusive nya milstolpar och slutdatum för projektets mål, aktiviteter och uppgifter.

Projektadministrationer

Administration inom ett projekt avser dess dagliga funktioner och fördelning av resurser. De administrativa verktygen som behövs av ett projektteam kommer att förändras om ett projekt minskas. Detta kan påverka affärssystemen och processerna som används av laget. Det kan också påverka leverantörskontrakt och inköpssystem som är utvecklade för att genomföra projektmål. I sådana fall kan leverantörskontrakt behöva ses över. Dessutom måste projektköpsordersystem utvärderas för att säkerställa att resurserna tilldelas korrekt.

Capturing Lessons Learned

Bedömning och retooling av projektresurser är en nödvändig och kontinuerlig process för projektledare. När ett projekt måste sänkas ska projektledare och projektintressenter granska varför projektet krävde nedskärning. Denna översyn kan stärka projektplaner framöver och i framtida premortembedömningar. Det kan också hjälpa till med att utveckla granskningsverktyg som projektbetatest för framtida projekt.