Så här redigerar du text i Office Word 2007

Microsoft Word 2007 levereras inte med en röd penna för att markera dokument, och du vill inte heller använda en på din dator, men det betyder inte att du förlorar möjligheten att redigera texten på dina material. I själva verket erbjuder Word flera olika redigeringsmetoder, inklusive in-line kommentera och ersätta flera textområden samtidigt. Oavsett om du letar efter ett papperslöst sätt att redigera dokument eller helt enkelt föredrar att utföra redigeringar på skärmen istället för för hand, har Word ett sätt att ändra text som bara är din typ.

1.

Starta Word 2007 och klicka på Office-knappen. Klicka på "Öppna", bläddra sedan till och öppna dokumentet med texten som ska redigeras.

2.

Bläddra till den första sektionen för att redigera. Markera texten eller bokstäverna genom att placera markören direkt till vänster om första tecknet, tryck ner vänster musknapp och dra markören till höger tills alla tecken i texten är markerade. Skriv direkt över höjdpunkterna med den nya texten.

3.

Bläddra till en annan sektion för att redigera, den här gången på en plats där du vill lämna en kommentar till dokumentdesignern. Klicka på fliken "Granska" och klicka sedan på "Infoga kommentar." En gul klistermärke visas och kommentarsfältet öppnas på sidan av dokumentet. Skriv in den redaktionella kommentaren i det gula klistermärket.

4.

Tryck på "Ctrl-F" för att öppna fönstret "Sök och ersätt". Klicka på fliken "Ersätt". Skriv något som ska ersättas i rutan "Hitta vad", till exempel en verkställande förnamn. Skriv in något i rutan "Ersätt med", till exempel korrekt stavning av verkställande namn. Klicka på "Ersätt" -knappen för att ersätta en instans eller "Ersätt alla" för att redigera den texten överallt som den visas. Funktionen "Ersätt alla" är till hjälp när du redigerar textproblem som visas på flera platser i hela dokumentet, till exempel när du vill ta två mellanslag efter en period ner till ett enda utrymme.

5.

Klicka på Office-knappen och välj "Spara som." Skriv ett nytt namn för filen för att skydda originaltextens text, välj var du vill spara filen på ditt nätverk eller dator och klicka på "Spara" -knappen.

tips

  • Redigering av text i Word 2007: s textrutor är liknande, men du måste faktiskt klicka på textrutan för att aktivera den så att du kan "komma in". Till skillnad från vanlig text på ett Word-dokument där du bläddrar och kommenterar eller redigerar, med en textruta måste du först klicka på rutan. Du ser att gränsen blir markerad. Du kommer då att kunna komma in i rutan - och bläddra i den - och göra dina ändringar till texten.
  • Denna process är liknande i Office: s nästa utgåva, Word 2010, med byte av Office-knappen. År 2010 blev Office-knappen fliken "Arkiv".

Populära Inlägg