Hur man utvärderar organisationsstrukturen

En organisations struktur kan bli så förankrad att den förvärvar en permanent luft. I själva verket förändras strukturerna som företag gör. Ofta är förändringarna inkrementella, till exempel att lägga till en ny position. Ibland beslutar ett företag att anta en helt ny organisationsstruktur. En sådan omvandling kan förändra ett företags grundläggande operativa egenskaper, men det kan motiveras av en ny strategisk vision eller som en lösning på organisationsövergripande problem. För att veta om ansträngningen och kostnaderna för förändring är motiverad behöver en småföretagare veta hur man utvärderar organisationsstrukturen.

Övergripande Fit

Utvärdera företagets struktur för att det passar organisationens mål och önskad kultur. Flera typer av organisatoriska strukturer existerar, var och en med sina egna styrkor och svagheter. De flesta småföretag organiserar sig längs den funktionella organisationsstrukturen, med ägaren högst upp, cheferna i rang och anställda längst ner. Medarbetare som är ansvariga för att hantera samma funktioner - säger marknadsföring - arbetar tillsammans. Detta är en mekanistisk, effektiv och kostnadsbesparande modell - så mycket att den används för massproduktion. Det främjar inte kreativitet, eller initiativ. Dess strikta, ofta smala arbetsgränser dämpar också moralen.

Alternativa strukturer

Tänk på andra möjliga strukturer med ditt företags behov, med tanke på att gruppering av anställda i olika konfigurationer uppnår olika effekter. Avdelningsanpassning av anställda efter produkt eller tjänst, territorium eller marknadssegment skapar divisionens struktur som förenar medarbetare bakom divisionens mål. Lagstrukturen ger myndighet till obekräftade anställningsgrupper som uppnår företagets mål. Strukturen är anpassningsbar, främjar kreativitet och initiativ. Matrisstrukturen kombinerar olika strukturer och ökar styrkorna från var och en. Det etablerar en funktionell struktur och skapar sedan lag som är avsedda för divisionens mål. Lagmedlemmar representerar olika funktionella områden. Nätverksstrukturen frigör resurser genom att outsourca några eller alla funktionella områden.

Akta oss för svagheter

Bedöm den potentiella effekten av varje strukturens inbyggda svagheter. Förutom risken för att vara alltför kontrollerande för företagets behov, stödjer den funktionella strukturen byråkrati och saktar reaktionstiden på marknaden. Avdelningsstrukturen kan gropa uppdelningar mot varandra. Det kostar mer än den funktionella strukturen, eftersom divisionerna brukar använda separata funktionella avdelningar. Mindre effektiv än den funktionella strukturen kräver teamstrukturen välutbildade medarbetare att framgångsrikt kunna uppfylla utmaningarna. Rapporteringskonflikter kan bryta ut i matrisen. Den strukturen kräver både funktionella och avdelningsövervakare, eftersom varje anställd svarar på två mästare. Nätverket, under tiden, får sin frihet genom att kontrollera kontrollen till leverantörerna.

Diagnostisera problem

Jämför företagets befintliga svagheter mot den föreslagna strukturen. En skrämmande byråkrati kan vara synden om ett litet företag befinner sig konsekvent bakom marknadsförändringar. Skärande chefer och flytta till skarpt lag eller nätverksstruktur kan vara botemedel. Å andra sidan kan överväldigade chefer ha en alltför bred kontrollpanel och övervaka för många underordnade; ytterligare hantering kan behövas. Svagt interdepartementalt samarbete och kommunikation kan bero på avdelnings segregation. Tänk på matrisen och lagstrukturerna för att lösa dessa problem. Effektiviteten ökar med jobbspecialisering. Men om du försvårar jobb för mycket, fyller jobbet tillfredsställelse.

Populära Inlägg