Så här visar du de vanliga storlekarna i balansräkningen

Företagsledningen analyserar ofta uppgifter om finansiella rapporter för att förstå hur verksamheten utförs i förhållande till var den var historiskt och i förhållande till var den vill gå i framtiden. Balansanalys i gemensam storlek hjälper hanteringen att få snabb inblick i fluktuationerna i bolagets tillgångar och skulder och ger ledningen möjlighet att upptäcka potentiella problem innan problemen blir problem. Att utföra vanliga beräkningar för flera olika tidsperioder och leta efter trender kan vara särskilt användbara.

Vanliga storlekar

Vanliga procentandelar, som används vid analys av balansräkningen och resultaträkningen, är en beräkning som anger varje radpost som en procent av ett standardbelopp. I balansräkningen skulle du ställa in alla övriga tillgångs- och skuldposten i procent av de totala tillgångarna. Att se varje enskilt objekt i procent bidrar till att hantera platsplaceringar enkelt, till exempel inventering som är en lägre andel av totala tillgångar än andra företag i samma bransch eller kundfordringar som representerar en mycket större andel av omsättningstillgångar än exempelvis branschgenomsnittet.

Hur man beräknar den gemensamma storleken

Du behöver en kalkylator för att göra arbetet för hand, men ett kalkylprogram gör arbetet snabbare samtidigt som du kan göra ändringar i en budget eller prognos och för att se hur förändringarna påverkar resten av data. Det finns inte en "industristandard" -presentation, men vanligtvis visar du en balansräkning med de faktiska siffrorna till vänster och motsvarande procentandelar till höger.

Börja med att ange totala tillgångar till 100 procent. Med andra ord dela upp de totala tillgångarna i sig:

Gemensam baslinje = (totala tillgångar / totala tillgångar) = 100 procent

Därefter dela upp varannan linjepost i balansräkningen med totala tillgångar. Till exempel, säg ett företag har tillgångar på $ 1.500.000 och kundfordringar (A / R) på $ 225, 000:

$ 225.000 A / R / $ 1.500.000 totala tillgångar = 15 procent

Från och med balansdatumet motsvarar A / R 15 procent av de totala tillgångarna.

Procentandel ger insikt

För trendanalys är det användbart att titta på företagets verksamhet från en tidsperiod till en annan. Inventarier kan till exempel vara en mycket större andel av totala tillgångar i år, vilket kan innebära att företagets valda långsiktiga varor behöver matcha priserna med tävlingen. Även balansräkningar i gemensam storlek fungerar mycket bra för att jämföra ett företag till sina konkurrenter eller till en industristandard. Denna typ av analys används ofta när du utför due diligence för ett förvärv, en värdering eller någon annan finansiell transaktion.

Att ställa in varje rad i procent av försäljningen standardiserar också data. När man jämför två företag i samma bransch, kan de jämföras med jämförbara storlekar, även om de är av mycket olika storlekar. Med samma data kan du göra en jämförelse mellan äpplen och äpplen. Till exempel, oavsett företagets storlek, bör reklamkostnaden vara cirka 15 procent av försäljningen för en viss bransch.

Tolk resultatet

Beräkning av en balansräkning eller resultaträkning kräver inte mycket annat än en kalkylator eller ett kalkylblad. Du hittar användbarheten av denna teknik kommer från analys och tolkning av resultaten. De gemensamma planerna, som inte krävs enligt redovisningsstandarder som GAAP eller IFRS, uppstår ofta som en del av interna företagshanteringsrapporter, och du hittar dem som en standardrapport i många bokföringsprogram.

Låt oss säga att ditt företag bedömer en konkurrent för eventuellt förvärv, och du jämför din företags balansräkningsbalans tillsammans med målbolaget. Du finner att målbolaget har kundfordringar på 45 procent av sina totala tillgångar, jämfört med endast 20 procent för ditt företag. Man kan dra slutsatsen att antingen målbolaget behöver genomföra en process för att få sina kunder att betala snabbare. att det finns en speciell omständighet eller ett problem som hindrar kunder från att betala snabbt eller att området behöver mer uppmärksamhet för att lösa potentiella problem med långsamma samlingar.