Så här lägger du till en I-9

Arbetsgivare använder en formulär för sysselsättningsberättigande, även känd som formulär I-9, för att bevisa att de kontrollerade varje arbetstagares invandringsstatus. Arbetsgivare måste ha en färdigställd I-9 på varje arbetstagare oavsett arbetstagarens medborgarskap. Medan arbetsgivare inte behöver lämna in formuläret med någon statlig myndighet måste de behålla blanketten i medarbetarens fil i upp till tre år.

Godtagbar dokumentation

Den dokumentation som regeringen accepterat som bevis på att sökanden är lagligt i USA måste bevisa sökandens identitet och att han är behörig att arbeta i landet. Exempel på dokument som bevisar båda inkluderar ett amerikanskt pass, ett utländskt pass med en tillfällig arbetstillstånd, ett permanent bosättningskort, ett främmande registreringsbevis och ett anställningsdokument som har ett foto av sökanden. Sökanden kan tillhandahålla handlingar som visar sin identitet, som ett körkort, myndighetskort ID, skold ID-kort eller väljarens registreringskort tillsammans med dokument som visar att han är berättigad att arbeta i USA i stället för ett enda dokument om nödvändig. Exempel på handlingar som styrker sitt arbete är bland annat hans socialförsäkringskort, födelsecertifikat och hemvistidentifikationskort.

Slutför I-9

Sökanden måste fylla i det första avsnittet och underteckna formuläret. Om sökanden inte kan läsa engelska eller slutföra sin del kan en förberedare / översättare hjälpa honom efter att ha fullgjort certifieringen som ingår i avsnitt 1. Sökanden måste fortfarande skriva under formuläret själv. Arbetsgivaren måste ange de dokument som används för att verifiera sökandens identitet och arbetskraftsberättigande och underteckna formuläret. Gör kopior av sökandens verifieringsdokumentation för att hålla med formuläret.

överväganden

Det är upp till arbetstagaren att välja de dokument som bevisar sin identitet och behörighet. Arbetsgivaren kan inte begära vissa handlingar över andra på listan. En spansk version av formuläret är tillgänglig, men endast arbetsgivare och anställda i Puerto Rico kan använda den. Medan arbetsgivare i staterna kan använda formuläret för referens måste den arkiverade kopian vara på engelska. Om sökandens dokumentation har ett utgångsdatum måste arbetsgivaren slutföra avsnitt 3 med uppgift om utgångsdatum. Arbetstagaren måste tillhandahålla ny dokumentation när originalhandlingarna löper ut för att upprätthålla arbetskravet.

Arkivera I-9

Arbetsgivare måste fylla i I-9 i en anställd fil och behålla dem i tre år om arbetstagaren fortsätter arbeta. Om arbetstagaren slutar arbeta måste arbetsgivaren hålla I-9 i ett år. Håll dina anställdas filer på ett säkert ställe och begränsa andra människors tillgång till dem på grund av den konfidentiella informationen de innehåller. Regeringen tillåter arbetsgivare att behålla pappersformen eller en elektronisk kopia. Om arbetsgivaren väljer att lagra formulären elektroniskt måste han se till att informationen är säker och genomföra förfaranden för att dokumentera eventuella ändringar i formuläret.