Så här bildar du styrelsens titlar

Oavsett om ditt lilla företag är en ideell eller privatägd bolag, säkerställer styrelsen att verksamheten överensstämmer med ditt övergripande syfte och är ekonomiskt genomförbart och strategiskt sund. Styrelsen utför sitt ansvar i enlighet med stadgar eller gällande statliga och federala bestämmelser. Dessa stadgar omfattar att ha ett minimum antal medlemmar på plats vid en viss tidpunkt och hålla ett tröskelantal möten varje år. Dessutom är styrelseledamöter skyldiga att tjäna i särskild kapacitet och för utvalda villkor. Formularer till dina styrelsemedlemmar - baserade på deras tydliga ansvar - att respektera lagliga skyldigheter och främja effektiv och effektiv funktion.

Identifiera styrelsens ordförande

Tilldela ordförandens titel - eller ordförande om det är en man - till den person som ordförande och modererar dina styrelsemöten. Ordföranden hanterar aktivt all verksamhet i styrelsen, inklusive nyanställd rekrytering och orientering. I slutändan säkerställer ordföranden att alla styrelsebeslut och beslut fattas i aktion. Hon övervakar rekrytering och årlig prestationsutvärdering av din organisations verkställande direktör eller VD. Hon arbetar nära med VD för att rekommendera utskottets ordförande och utser dem officiellt. Ordföranden samarbetar också med VD för att utveckla styrelsemöten. Ordföranden tjänar som talesman för ditt företag och ger representation till media och större samhälle. Hon kan auktorisera kontrakt och andra officiella handlingar för dennes räkning - förutom när utförandet krävs av en annan utsedd agent. Generellt ger ordföranden ledarskap och styrelse för styrelsen, navigerar medlemmar genom samarbetsstyrningsprocessen och ställer in den övergripande tonen för engagemang.

Utse styrelsens vice ordförande

Vice ordföranden stöder styrelsens ordförande i all sin allmänna verksamhet. Han ställer också tonen till styrelseordförande och övervakar ofta verkställande utskott. Hans roll tar större betydelse när ordföranden är frånvarande - eller när hon inte kan eller vägrar att agera. I dessa situationer tar vice ordföranden ordförandens generella styrka och uppgifter. Han kan också utföra ytterligare uppgifter som styrelsen rekommenderar.

Namn styrelsens sekreterare

Sekreterarens titel är lämplig för den person som utarbetar och distribuerar protokoll och andra meddelanden på din styrelsens vägnar. Sekreteraren registrerar styrelsens allmänna förfaranden och ibland underkommittémöten, vilket säkerställer säkerheten och noggrannheten i alla poster. Hon meddelar också medlemmar och andra intressenter av alla ordinarie och speciellt planerade styrelsemöten. Dessutom tar sekreteraren ordförandens ansvar i hans frånvaro, i kombination med att vice ordföranden saknas.

Ange styrelsens kassör

Tilldela kassörstiteln till styrelseledamoten som förbereder finansiella rapporter för varje möte. Den här personen har starkt kunskap om ekonomisk redovisning. Han brukar leda styrelsens finansutskott och aktivt främja en sund förvaltning av pengar och investeringar. Kassören ser att fullständiga, korrekta uppgifter hålls om ditt företags finansiella verksamhet. Han samarbetar med VD och ekonomichef för att garantera att rapporter som speglar organisationens ekonomiska hälsa, policy och rutiner är tillgängliga för styrelsen i tid och regelbundet. Han arbetar också med företagsledare för att få ett utkast till den årliga organisationsbudgeten för styrelsens godkännande. Vidare granskar kassören varje års revision och svarar på styrelsen förfrågningar om dokumentet.