Hur man ger nyckelpersoner tid att delta i välgörenhetsarbete

Att engagera sig i välgörenhetsarbete är ett av de bästa sätten din organisation kan stödja ditt samhälle när du växer ditt varumärke. Spela dina kort rätt och du kan också göra det till en tillväxtmöjlighet för dina nyckelpersoner. Men om du inte är försiktig kan det inte bara vara en orsak till stress för dina kollegor, det kan också negativt påverka din botten. För att få ut det mesta av ditt välgörande engagemang, leta efter sätt du kan hjälpa till med utan att orsaka kaos på ditt produktschema eller lämna mer illvilja än goodwill.

1.

Erkänna både fördelarna och nackdelarna med arbetsplatsens välgörenhetsinsatser. Enligt Natasha Stidder i en juni 2011 artikel för "Financial Times" kan chefer som är inblandade i välgörenhetsarbete vara mer engagerade i sina dagliga uppgifter, ge inspiration till sina kollegor och utveckla sociala färdigheter som hjälper dem på arbetsplatsen. Å andra sidan kan dina anställda redan ha tillräckligt med ansvar i sina liv och kan se ytterligare tidsanspråk som en källa till stress.

2.

Bestäm om tid för välgörenhetsarbete kommer att betalas, obetald eller en blandning av båda. Om din organisation använder programvara för att bestämma hur många manstimmar per projekt behövs, arbetar timmars timmar för välgörenhet i hela projekttiden. Om det blir klart att betalad ledighet under arbetstiden påverkar din produktivitet negativt, överväga att tillåta oavlönad tid som kan upprättas under en kväll eller helgskift.

3.

Mäta hur mycket intresse dina anställda har i samhällsarbetet. Skicka ut en informell undersökning via e-post eller, mer formellt, via programvara avsedd för feedback från anställda. För bästa resultat och de mest ärliga svaren, vidta åtgärder för att säkerställa fullständig integritet för respondenterna. Vissa anställda kan redan vara inblandade i välgörenhetsarbete på egen tid och vissa kanske vill hålla en så tydlig linje som möjligt mellan arbete och välgörenhet.

4.

Om ett stort antal nyckelpersoner visar intresse för välgörenhetsarbetet, planerar att hålla ett strikt schema som endast tillåter en eller två anställda att vara lediga under varje skift. Kommunicera att de fortfarande är ansvariga för att säkerställa att deras arbete görs genom att antingen göra det själv före eller efter välgörenhetsarbete eller genom att tilldela uppgifter till någon annan. Om ett litet antal anställda visar intresse för välgörenhetsarbete kan du sponsra en viss välgörenhetsorganisation officiellt och ge dem betalt tid för att delta i några händelser under hela året.

5.

Erbjuder ett arbetsplatsprogram. Oavsett hur mycket tid du ger dina anställda att ta av sig för välgörenhetsarbete, borde du åtminstone erbjuda en arbetsplats som ger ett program för alla att njuta av. Ett bra arbetsplatsprogram ger hjälp för att bygga bland dina medarbetare en medvetenhet om behoven i ditt samhälle. CharityNavigator.com föreslår att du väljer några välgörenhetsorganisationer som dina anställda kan stödja så att de kan ge orsaker som verkligen talar till dem. För ökat deltagande, erbjuda att matcha avgifter upp till ett visst belopp.