Hur man anställer en intern istället för en anställd

Småföretag - även mer än större organisationer - hittar praktikanter mycket att erbjuda. Att anställa en praktikant kan vara en win-win-situation för både studenten och företaget: Praktikupplevelsen och värdefulla nätverkskontakter, medan verksamheten drar nytta av extrahjälp och studentens kompetens. Företaget kan till exempel begära en företagsekonomi för att utveckla en affärsplan eller utveckla en utrullningsplan för den senaste produktlinjen. Det är möjligt att anställa en praktikant istället för en vanlig anställd, men du måste hantera detta tillvägagångssätt noggrant för att hålla sig inom lagen.

1.

Bedöm den lediga positionen och dess arbetsuppgifter. Identifiera om praktikanten ska vara skyldig att utföra alla uppgifter eller om du ska tilldela några andra anställda till företaget. Bestäm om du behöver en heltidsanställd eller om du kan anställa en deltidsansvarig och om du ska fylla läget året runt eller på säsongs- eller semesterbasis. Tänk på vem som har utfört jobbet tidigare - om en anställd tidigare var ansvarig för uppgifterna kommer du inte att kunna anställa en obetald intern, om du inte ändrar positionens funktioner väsentligt.

2.

Granska de sex testerna för att avgöra om positionen är föremål för Fair Labor Standards Act. Att klassificeras som praktikant i motsats till en anställd - vilket gör det möjligt för praktikanten att vara obetald - ska praktikplatsen fungera som en utbildning som liknar den som ges på en yrkesskola. Utbildningen ska vara till gagn för internt och inte arbetsgivare, som inte får någon omedelbar fördel av användningen av praktikanten. Både arbetsgivaren och praktikanten måste förstå att praktikanten inte är berättigad till utbetalning, och det finns inte ett jobbbjudande vid slutet av praktikplatsen. Mest kritiskt måste interntjänsten inte ersätta en vanlig anställd och kan bara arbeta under noggrann övervakning. Om du inte kan uppfylla alla kriterier betraktas praktikanten som anställd.

3.

Skissera praktikprogrammet och skapa en arbetsbeskrivning. Ange specifika mål och identifiera projekt som praktikanten kan arbeta på. Besluta vem som ska övervaka interntjänsten och vilken exponering och tillgång till praktikant som ska tillåtas - till exempel tillåter vissa företag praktikanter att observera konfidentiella företagsmöten, medan andra endast tillåter regelbundna företagsanställda att delta.

4.

Kontakta lokala universitet och högskolor för att annonsera positionen. Målskolor och program relaterade till praktikplatsens centrala funktion. Skolan kan också hjälpa dig med att sätta en lön för praktikplatsen och kan hjälpa till med schemaläggningsintervjuer eller samordna ditt engagemang i en arbetsmässa.

5.

Ge praktikanten en meningsfull arbetserfarenhet i motsats till meniala uppgifter. Även om praktikanten kan utföra lägre arbete för organisationen, låta henne följa med dig till viktiga affärsmöten eller branschnätverkshändelser.

varningar

• Var medveten om att om du ger högskolepoäng i stället för betalning, kan du inte bara bryta mot FLSA om den inte administreras på rätt sätt, men du är antagligen diskriminerande för låginkomststudenter som kanske inte har råd att betala undervisning att arbeta gratis för ditt företag.
• Kontrollera statens föreskrifter om huruvida praktikanter omfattas av arbetstagarens ersättning eller omfattas av andra skydd.