Hur man tar hand om din kopiator

En av de mest användbara och dyraste bitarna av utrustning du kan köpa för ditt kontor är en kopiator. De större, mer professionella versionerna kan springa tusentals dollar, och reparation och underhåll kan också bli kostsamma. För att undvika onödiga samtal till din tillverkares serviceavdelning för reparationer kan du följa några enkla underhållstekniker för att hålla din kopiator ren och fungerande, spara ditt företag lite pengar och spara dig några huvudvärk.

1.

Använd kvalitetsprodukter. Användning av högkvalitativt papper minskar pappersavfall, damm och spån i skrivaren och resulterar i mindre internt underhåll. Se till att papperet lagras på ett torrt ställe och aldrig sätts in smutsigt eller vått. Ladda alltid papperet ordentligt så att det inte tvingas in i pappersfacket eller mataren.

2.

Rengör kopieringsglaset regelbundet. Du kan göra detta med en enkel nonabrasive trasa lätt fuktad med glasrenare. Spraya inte direkt på glaset. När du skannar dokument ska du också ta bort alla häftklamrar, pappersband eller annat metallobjekt för att minska risken för repor på glaset.

3.

Förvara damm och skräp från bläckpatronhuvudet. Efter din tillverkares anvisningar om patrontillgång ska du regelbundet rengöra damm från bläckdysan med en liten bomullspinne fuktad med vatten eller isopropylalkohol.

4.

Tydligt damm från maskinen. Detta inkluderar att dammar inuti såväl som utsidan. En liten, finhårig pensel är tillräcklig för att damma maskinens inre, inklusive pappersfack, bläckpatronlokaler eller andra utrymmen som inte används regelbundet under användning.

Varning

• Stäng alltid av kopiorn och koppla ur strömkällan innan du utför rengöring eller underhåll.