Hur man förstår en bankdeklaration

När du öppnar ett företagsbankkonto är det regelbundet att övervaka dina kontoutdrag en ännu mer angeläget fråga jämfört med personliga konton. Dina uttalanden innehåller viktiga uppgifter om dina företagsutgifter, insättningar från kunder och eventuella kontobalansavgifter som banken bestämmer specifikt för företagskontoinnehavare. Att läsa ditt uttalande kan också hjälpa dig att balansera ditt företags checkbook.

1.

Kontrollera toppen av ditt uttalande för att se den tidsperiod som omfattas av detta uttalande - vanligtvis ungefär en månad. Detta uttalande innehåller alla rensade transaktioner som kom genom ditt konto under den tidsperioden.

2.

Undersök "Kontotsammanfattning" eller liknande namnet avsnitt i kontoutdraget. Detta sammanfattar summan av alla tillägg och raderingar från kontosaldot under den angivna perioden. Om du skulle betala bankavgifter den månaden kan du läsa hela summan här. I det här avsnittet listas även saldot per den första dagen för uttalandeperioden. I slutet av sammanfattningsavsnittet kan du se det slutliga kontosaldot när banken tar hänsyn till alla debet och krediter.

3.

Kontrollera avsnittet om kontoaktivitet om du behöver undersöka specifika transaktioner. Om du försöker balansera din checkbook och din checkbook-balans inte matchar ditt kontosaldo av någon anledning, ska du skanna hela denna del av och kontrollera allt du har spelat in i din checkbook för att ta reda på vad du " saknas igen.

4.

Bekanta dig med de olika kolumnerna i kontoaktivitetsdelen. Kolumner innehåller vanligtvis transaktionsdatum, en beskrivning av aktiviteten, debet (subtraktion), kredit (tillägg) och löpande balans. Vissa banker kan skilja utbetalningarna från inlåningen, inklusive eventuella räntebetalningar. Varje transaktion listar vanligtvis namnet på det företag du betalat eller mottog betalning från eller en beskrivning av den typ av transaktion som ägde rum, till exempel köpta köp, elektronisk betalning, betalkortstransaktion, kontrollera insättning.

5.

Kontrollera om banken har utfärdat ett specialmeddelande till dig på uttalandet. Om din bank, till exempel, har lagt till en ny onlinefunktion för att hjälpa småföretag kan du kolla meddelandet "Viktigt meddelande", "Nyheter" eller liknande i anmärkningen för detaljer.

Tips

• Innan du går igenom hela kontoaktivitetsavsnittet, skanna listan snabbt för att försäkra dig om att du inte har några returnerade kontroller eller orecogniserade transaktioner. Ring din bank för att lösa eventuella skillnader först för att undvika problem med leverantörer eller innan tiden för att lämna in en tvist upphör.