Hur man använder elektroniska forum för att förbättra gruppkommunikation

Att främja en lagmiljö kan vara svårt när ditt lag inte är ansikte mot ansikte. Att arbeta på flera projekt komplicerar också saker, eftersom vissa lagmedlemmar kanske inte kommunicerar med sina kamrater. Att skapa ett onlineforum är ett sätt att lag kan rallya kring idéer och erbjuda konstruktiva tankar till varandra. Lagarbete är inte ett skämt; lag som klarar sig bra tenderar att utföra uppgifter bättre, enligt Harvard Business Review. En lagmiljö är något du kan bygga över tiden, som medlemmar i din grupp börjar arbeta tillsammans.

1.

Skapa en hierarki för deltagarna så att alla förstår sin roll. Ditt lag kommer att känna sig mest bekväma om de talar om de ämnen som de är mest kunniga på. Att ha en hierarki innebär också att när problem uppstår med andra gruppmedlemmar, kan de lösas med hjälp av en kommandokedja.

2.

Skapa en ram för godtagbart beteende. Alla forum behöver regler skapa några för din grupp för att hjälpa till att upprätthålla balans och ordning. Dessa regler kan utöver befintliga regler på nätet, eller om du skapar ditt eget forum kan du skriva ditt eget. Enligt Helpguide.org kan en miljö där människor känner sig säkra på att uttrycka sina idéer och hitta kreativa lösningar för deras utmaningar kunna leda till djupa kontakter mellan grupper.

3.

Dela att göra-listor. Kommunikation är ett utmärkt mål i sig själv, men skapa ett uppnåeligt slut som människor måste arbeta tillsammans för att möta kommer att uppmuntra en mer social dynamik. Utrusta ditt team med verktygen för att dela data, till exempel att göra listor. Enligt GigaOM är detta särskilt effektivt om lagmedlemmarna är borta. Ditt forum ska ha trådar för varje projekt eller idé, så att lagmedlemmar kan diskutera potentiella motgångar eller prioriteringar.

4.

Ha ett utrymme för informellt konversation. Tanken är att skapa trådar för att människor ska ha diskussioner som är utanför ämnet. Enligt Harvard Business Review arbetar lag som sätter upp tid för mer informella lagmöten bättre tillsammans än lag som inte gör det. Uppmuntra ditt team att föra nya idéer till dessa typer av trådar, eller leda vägen genom att ställa tankeväckande frågor eller dela en inspirerande video.