Hur man skriver en årsredovisning

Företag stora och små producerar årliga finansiella rapporter som ett sätt att informera styrelseledamöter, aktieägare och kunder om deras framsteg, företagets nuvarande tillstånd och dess finansiella ställning. Dessa rapporter är vanligtvis beredda i tid för bolaget att utfärda dem på årsstämman eller att publicera och distribuera till alla intressenter i slutet av räkenskapsåret. Inkludera så mycket information som möjligt för att göra rapporten om ditt företag omfattande.

Översikt

Börja med din årsredovisning med en beskrivning av företaget och en översikt över verksamheten under det gångna året. Överblicken ska innehålla höjdpunkter och stora prestationer som framgångsrika försäljningsresultat, företagsutveckling eller prestanda hos anmärkningsvärda medarbetare. Se företagets vision för det kommande året och lista alla positiva publicitet som verksamheten har haft. Använd språk som är formellt och affärsmässigt, positivt och direkt att skriva rapporten.

VD-rapport

Följ översikten med en rapport eller ett meddelande från företagets ägare, verkställande direktör, styrelseordförande eller president. Skriv denna rapport med inspirerande språk, vilket ger erkännande till de anställda för deras hårda arbete och till kunderna för deras lojalitet och stöd. Redogör för VD: s perspektiv på företagets framgång hittills och den riktning han ser för företaget under de närmaste åren.

Balansräkning

För den finansiella delen av rapporten, förbereda bolagets balansräkning för räkenskapsåret. Ange tillgångarna på vänster sida, inklusive kontanter i banken och utestående fordringar som fakturerades under räkenskapsperioden. Förteckna skulder till höger, inklusive utestående skulder, inteckningar och andra lån samt bolagets nettovärde, vilket är värdet av bolagets ägodelar om alla utestående skulder betalades och tillgångarna såldes.

Resultaträkning

Medan balansräkningen visar företagets övergripande finansiella ställning redovisas resultaträkningen för räkenskapsperioden. Förbered en lista över alla intäkter och försäljning under rubriken Inkomst. Dra av alla avkastningar du förväntar dig att betala, vilket ger dig din inkomst. På den nedre halvan av sidan under rubriken Utgifter, listar variabelkostnader som råvaror och tillverkningskostnader. Dra av dessa från din nettoinkomst för att få bruttoresultatet. Lista alla dina allmänna och fasta kostnader, såsom hyror, löner, verktyg och kostnader, och dra av dem från bruttoresultatet för att få ditt nettoresultat.

Kassaflödesanalys

Förbered ett kassaflödesanalys som visar hur mycket pengar som kom in i företaget, pengar som du placerat i investeringar och betalningar för att köpa eller sälja kapitalposter, till exempel maskiner eller fastigheter. I det här avsnittet ingår också det totala värdet av räntor som betalats på alla bankkonton och lån samt inkomstskatter som betalats till Internal Revenue Service.

fotnoter

Gör anteckningar om eventuella finansiella poster som kan kräva förklaringar. Till exempel, om kassaflödesanalysen visar investeringar kanske du vill förklara orsaken till att du väljer dessa investeringar. Inkludera anledningen till att uppskjuta eventuella belopp till följande år, oavsett inkomst, utgifter eller skatter. Ange detaljerad redovisningspraxis som du använder, till exempel din policy för upphandling eller nivåer av betalningsbehörighet.