Hur man skriver en muntlig presentation

Bara tanken på att ge en muntlig presentation är tillräckligt för att stressa de flesta människor ut. Chefer och småföretagare är inget undantag. Att leda ett lag är en sak; Att ge ett tal är något annat helt och hållet. Att ge en muntlig presentation behöver dock inte vara en nervupplevelse. följ bara dessa testade tips.

Med tanke på publiken och Brainstorming

Första saker först:

  1. Tänk på vad du försöker uppnå genom presentationen. Är ditt mål att övertala, att underhålla eller att informera?
  2. Vem är din publik? Känner de redan om ämnet eller kommer du behöva börja från början?
  3. Kommer din presentation att vara ensidig eller kommer du att involvera publiken på något sätt?

När du har besvarat dessa preliminära frågor blir uppgiften att brainstorma om ämnet. Brainstorming innebär helt enkelt att skriva ner alla tankar och idéer du har om presentationen. Att se allt i svart och vitt hjälper dig att begränsa ämnet och börja tänka på hur talet kommer att organiseras.

Forskning

När du har gjort brainstorming bör din uppmärksamhet vända dig till att undersöka ämnet. Brainstormingprocessen hjälpte dig förhoppningsvis att begränsa ämnet till ett rimligt ämne för ett tal. Du har bara en kort tid (normalt inte mer än 45 minuter och ibland så få som fem), så bli inte så inblandad här - håll det enkelt. Din forskning ska vara faktabaserad när det är möjligt. Även om åsikter och personliga anekdoter är ett bra sätt att ansluta till publiken, bör innehållet i ditt tal vara faktiskt och tillförlitligt. Referensmaterial som tidskriftsartiklar, läroböcker och encyklopedi är tillförlitliga informationskällor. När forskningen har samlats, organisera materialet så att du enkelt kan hänvisa till det när du börjar skriva själva talet. Detta kan uppnås genom att markera forskning med nyckelord, genom att sammanfatta dina fynd i en anteckningsbok eller genom att markera viktiga punkter när du läser.

Organisera

Att ordna talet är ofta den viktigaste delen av processen för att förbereda en muntlig presentation. Din presentation ska logiskt ha en introduktion, huvudkroppen och en slutsats.

Introduktionen, medan det uppenbarligen kommer först, kan vara det sista stycket du skriver. Detta beror på att introduktionen ankar resten av presentationen och därför måste innehålla en översikt över de viktigaste punkterna som du tänker adressera. Du kanske vill börja med att berätta en intressant historia, öppna med ett citat eller säga något för att få din publik att tänka. Också vara säker på att ge en vägkarta över din presentation. Berätta för publiken vad du tänker prata om.

Presentationen består av huvuddelen av den forskning du har gjort. Här ritar du paralleller mellan ämnet, experternas åsikter och din åsikt om frågan. Det är en bra idé att presentera saker i kronologisk eller logisk ordning för att hålla publiken engagerad och för att göra saker enklare att förstå. Du kan säga saker som "Och nu ska jag vända mig till min nästa punkt" till skylten där du är på väg.

Slutligen bör slutsatserna i din presentation vara en tydlig sammanfattning av allt du har pratat om. Stoppa inte plötsligt talet, istället ta reda på huvudpunkterna och, om platsen är lämplig, bjuda publiken att ställa frågor.

Deal med ångest

Nu garanterar hela tiden hela beredningen i världen inte alltid att din ångest kommer att försvinnas. Du kan göra några saker för att hålla din nervositet i kontroll:

  1. Håll en positiv attityd och le. Inte bara kommer du att må bättre för det, men din publik kommer också att slappna av, totalt sett ökar energin i rummet.
  2. Ta djupa andetag. Detta kommer att sakta ner ditt slående hjärta och hjälpa till att rensa ditt huvud av ångest.
  3. Övning gör perfekt, så var noga med att gå över ditt tal minst två eller tre gånger före den aktuella presentationen. Använd dina vänner eller familjemedlemmar som en testgrupp.
  4. Titta på din pacing. När människor blir nervösa tenderar de att tala snabbare. Var noga med att pausa regelbundet och inte skynda på din presentation.

Populära Inlägg