Hur man skriver ett företags aktieägare brev

Ett företags aktiebok är din chans att kommunicera direkt med dina investerare. Även om det inte är ett rättsligt krav, förväntas det normalt vara en årsrapport. Brevet är en chans att ge dina investerare en syn på ditt företag direkt från din penna. Du bör normalt ge en översikt över företagets finanser, en titt på både positiva och negativa föregående år och en översikt över företagets framtida tillväxt. I ett nötskal bör du berätta för dina aktieägare där du har varit, var du ska och varför de borde vara optimistiska för framtiden.

1.

Håll förväntningarna rimliga. Din verkställande karriär kan sluta vara kortlivad om du ständigt lovar världen till dina aktieägare och levererar inte. Ett viktigt steg för att attrahera och behålla investeringsstöd är att få aktieägarna att må bra om att äga din aktie. Om du har löfte i ditt årsbrev har du chansen att överleverera med faktiska resultat, vilket ger aktieägarna en bra känsla för sina investeringar.

2.

Ge kredit där kredit är förfallen. Om du är ensam direktör eller chef för ditt företag, kan du ta kredit för framgångarna för verksamheten. Om din verksamhet har vuxit till den punkt där du delar arbetsbelastningen med styrelseledamöter eller andra chefer, tipsa din hatt på dem i ditt årliga brev för att låta dem veta att de uppskattas.

3.

Påminna investerare hur ditt företag fungerar. Om du är en framgångsrik företagsägare bor du sannolikt och andas ditt företag. Även din mest hängivna aktieägare gör det sannolikt inte. Uppdatera minnet för alla som läser ditt brev om hur ditt företag fungerar, vad syftet är och hur det lyckas.

4.

Markera framgångar. När ditt företag växer, kommer det sannolikt att ta några träffar från konkurrenter eller till och med missnöjda aktieägare. Använd ditt brev som ett tillfälle att lista de anmärkningsvärda prestationerna i ditt företag. Rättfärdiga aktieägarnas intresse och värde genom att skina ett starkt ljus på dina mest anmärkningsvärda framgångar.

5.

Beskriv eventuella brister eller felaktigt uppriktiga. I informationsåldern kan du inte sopa mycket under matta när det gäller dåliga affärsnyheter. Adressera dina problem och bekymmer huvudet. Ta chansen att förklara vad som gick fel och varför - och viktigast av allt, vilka steg du tar för att förhindra sådana problem i framtiden.

6.

Ge dina aktieägare en smak av din personlighet. En aktiebokstav är en av de få ställen där investerare kan få en verklig känsla för den som driver sitt företag. Numrer och diagram som visar företagens vinster är stora, men personliga uppdrag till aktieägarna kan bidra till att skapa en känsla av stöd och hängivenhet som kan hålla investerare engagerade i lång sikt.