Hur man skriver en media release

Att skriva en mediautgåva kräver en fin balans mellan att marknadsföra ditt företag och erbjuda något nyhetsvärde för allmänheten. När man tittar på utgåvor, kan redaktörer som berättelser de berätta för sina läsare eller tittare - inte bara annonser. Om du vill annonsera en produkt eller tjänst köper du en annons. En media release erbjuder information. Om din nya produkt hjälper människor, fokusera inte på produkten. Fokusera på varför hjälp behövs. Om du öppnar en ny butik fokuserar du på vad butiken ska göra, hur många jobb det kommer att ta med till området och varför butiken behövs. Varje släpp som är blatande reklam blir vanligtvis bortkastad.

1.

Skriv "FÖR OMEDELBAR RELEASE" med fet bokstäver överst på sidan och centrerad. Detta låter redaktören veta att detta är en media release. Nedanför, till vänster, precis som i ett företagsbrev, skriv "Kontakt:" och skriv din eller kontaktens namn, företagsadress, telefonnummer, webbadress och e-postadress. Om redaktören vill ha mer information, vet hon hur man får tag i dig.

2.

Skriv din rubrik. Centrera det i fetstil med några fack under kontaktinformationen. Det måste ta upp din läsares uppmärksamhet, utan att vara alltför förenklad. Om du har en ny viktminskningsprodukt, säg så, men håll den informativ. Till exempel: "Lokalt företag som hjälper till att bota barndomsövervikt med ...." Om du bidrar till en lokal välgörenhet eller händelse, var noga med att nämna det.

3.

Skriv ledningsavsnittet. Det är ganska möjligt att vissa läsare aldrig kommer att gå förbi de första meningarna. Om så är fallet, se till att din ledning täcker viktig information. Om du använder denna viktminskningsprodukt, var noga med att skriva vem du är, vad produkten gör, när du håller ditt evenemang eller erbjudande, hur det fungerar och varför det är viktigt.

4.

Ge bakgrundsinformation om ditt företag, berättelsen du berättar, behovet av produkten och all nödvändig statistik i resten av din release. Gör detta inte längre än en sida. Så håll resten av informationen till två eller tre stycken stycken. Att bli för långvarig garanterar nästan att redaktören kommer att kasta undan sidan. Se till att du visar dina prestationer eller utmärkelser i din sista paragraf, om du inte redan har gjort det. Ge mediet en anledning att ringa och intervjua dig.

5.

Undersök alla medier som du vill sända ut till och se till att du skickar det via fax eller e-post till rätt person. Ring stationen eller papperet och fråga vem rätt redaktör är, om du inte hittar den på Internet eller i papperet. Att få utgå till rätt person är viktigt för att utgåvan ska läsas.

6.

Ring de redaktörer du skickade utgåvan till, bara om utgåvan är för en kommande händelse och du behöver veta hur många som kommer. För någon annan typ av utlösning, ring inte och fråga om de har det eller om de vill använda den. Om de vill använda din release, kommer de att låta dig veta. Redaktörer får hundratals utgåvor varje vecka; De använder de som är rätt för publicering eller visning vid den tiden.

Saker som behövs

• Dator
• internetåtkomst
• E-post
• Skrivare
• Faxmaskin