Hur man skriver en professionell uppsats för ett företag

Affärsskrivning syftar till att informera eller övertyga i tydligt och läsbart språk. Tänk på ditt syfte och publiken innan du skapar en översikt gör att du kan fokusera på de mest relevanta områdena i ditt ämne och tydligare visa din huvudpunkt. Även om du skriver en bra uppsats tar du tid och tanke, är effektiv företagsskrivning ett ovärderligt verktyg för kommunikation.

1.

Bestäm ditt syfte när du skriver din uppsats. Försöker du övertala din läsare, informera dem om en ny produkt eller utveckling eller göra ett argument för en viss idé?

2.

Tänk publiken på din uppsats och hur det kommer att påverka sin ton och struktur. Skräddarsy din uppsats för att passa dina publikers krav. Varför ska de läsa din uppsats? Vad ska de göra när de läser din uppsats?

3.

Beskriv dina huvudpunkter, inklusive huvudfrågan eller argumentet, dess styrkande bevis, eventuella motargument eller motparter och din slutsats. Använd konkreta bevis när det är möjligt, och alltid citera några referenser.

4.

Skriv ett grovt utkast till din uppsats med hjälp av din riktlinje. Försök att förklara varje punkt tydligt men kortfattat. Ange din huvudpunkt i första stycket och gör din slutsats klar i ditt sista avsnitt.

5.

Tänk på strukturen i ditt utkast. Rinner ditt argument logiskt? Överväg att ändra en del blocktext till punktpunkter för att öka läsbarheten. Använd specifika och informativa avsnitttitlar och undertexter för att göra din uppsats lättare att läsa.

6.

Undersök din utkastets ton och mening och gör eventuella ändringar. Även om din ton alltid ska vara artig, professionell och uppriktig, kan den också vara entusiastisk, övertygande eller självsäker, beroende på ditt syfte och publik.

7.

Proofläsa din uppsats för grammatik och stavning. Om möjligt, få en medarbetare eller vän läsa igenom uppsatsen.

Saker som behövs

• Ordbehandlare eller papper och penna