Hur man skriver en enkel kortfattad blankett

Att lägga av arbetstagare är aldrig en lätt uppgift. Även en kortsiktig uppsägning står som en av de mest obehagliga uppgifter som företagare och chefer står inför. Men du kan göra layoff processen mindre stressande på alla genom att informera dina anställda exakt hur länge de kommer att vara ute av arbetet, anledningarna till uppsägningarna och huruvida de kommer att få tillgång till ekonomisk eller jobbjakt assistans under sin ledighet arbete. Du kan vidarebefordra all denna information i ett kortfristigt uppsägningsbrev.

1.

Skriv tydliga, korta meningar med en stödjande ton som förklarar uppsägningen är bara tillfällig. T ex att du uppskattar det arbete som dessa anställda har gjort och att du ser fram emot att fortsätta arbeta med dem i framtiden.

2.

Berätta för anställda i sina bokstäver exakt hur länge de kommer att vara ute av arbetet. Om du inte har en exakt tidsram, ge en uppskattning. Dina anställda behöver veta om de kommer att vara ute av arbete i två veckor, två månader eller längre så att de antingen kan göra ekonomiska planer eller börja jakta på ett nytt jobb om den tillfälliga uppsägningen kommer att vara för lång.

3.

Förklara i brevet den exakta orsaken till de tillfälliga uppsägningarna. Kanske är verksamheten nere och företaget måste sänka sina kostnader i tre månader för att överleva. Kanske kommer företaget att stänga sin verksamhet under en långsam period. Oavsett anledning, inkludera det. Detta kommer att skära ner på rykten och skvaller bland anställda som är avskedade och de som inte påverkas. Brevet borde också förklara hur företaget valt de arbetare som avstod. Till exempel kan uppsägningar bara påverka dem som har arbetat med företaget under mindre än ett år.

4.

Ge information om eventuella resurser som företaget gör tillgängligt under de tillfälliga uppsägningarna. Företaget kan erbjuda arbetsutbildning till avskedade anställda som skulle vilja ta sig tid att lära sig nya färdigheter som kan leda till en kampanj. Bolaget kan också erbjuda ekonomiskt stöd i form av en reducerad lön under avgångsperioden. Du bör också inkludera relevant information om avgångspaket och förklara hur avskedade anställda kan lämna in arbetslöshetsersättning.

varningar

• Var försiktig när du uppskattar antalet dagar som anställda kommer att vara ute av arbetet. Om du underskattar det kan det leda till panik bland anställda som inte är tillbaka på jobbet när ditt beräknade datum kommer och går.
• Se till att de kriterier du använder, och omnämner i ditt brev, för att bestämma vem som tillfälligt läggs ut inte strider mot befintlig företagspolicy, eller om du kan komma inför en rättegång.