Typ av konto och normal saldo på småkassor

De flesta företag behåller en liten summa pengar till hands för att betala mindre affärsrelaterade utgifter som inte motiverar skrivning av check eller användning av företagskreditkort. En likviditetsfond är en bekväm metod att betala för småföretagstransaktioner som porto, leveransavgifter eller akut kontorsmateriel. Det är viktigt att hålla noggranna register över alla småkreditsutgifter för bokföringsändamål.

Kontanttyp för mindre kontanter

Petty cash är en aktuell tillgång och bör noteras som en debet på bolagets balansräkning. För att initialt finansiera ett kontanterskonto måste revisoren skriva en check som görs till "Petty Cash" för önskat antal kontanter att hålla hand om och sedan kontantera checken på företagets bank. Bokföringsposten i balansräkningen ska innehålla en debet till företagets bankkonto och en kredit till kontanterna för småkontanter. När småpengar används för affärsutgifter, ska rätt exponeringskonto - till exempel kontorsmaterial eller ersättning för anställda - kostnadsföras.

Normal kontanter för kontanter

Den normala balansen mellan småkassor kan variera beroende på företagets storlek. Vanligtvis håller små och medelstora företag omkring 100 kronor av kontanter till hands, men stora företag kan ha så mycket som 500 dollar beroende på deras behov. Det är i allmänhet inte en bra idé att hålla en för stor summa pengar på hand eller för många personer med tillgång till det på grund av risken för småbarnsstöld och eventuella bokföringsproblem.

Hur man lagrar och spårar småkassens utgifter

Företagen borde hålla mindre pengar i ett kassaskåp eller låst i en kassaskåp. Ägaren och den finansiella köparen borde vara de enda anställda som har tillgång till småkassan så att den kan spåras och hanteras noggrant. Ett kvittotillägg ska fyllas i för eventuella pengar och bör ange datum, exakt antal kontanter, beskrivning av utgiften och namn och underskrift av den person som tar emot kontanterna.

Replenishing the Small Cash Account

Kontanterna för småkontanter bör försonas och kompletteras varje månad för att säkerställa att kontot är balanserat och eventuella avvikelser redovisas. Revisorn bör skriva en check som görs till "Småinkassar" för hur mycket utgifter som betalas med småkassan den månaden för att få kontot tillbaka till det ursprungliga beloppet. Kontrollen ska betalas i företagets bank och kontanterna placeras tillbaka i kassaskåpet eller låsboxen. Spela in kontot i balansräkningen med en debitering till företagskonto, en kredit till kontanterna för småkontanter och använd sedan kontanterna för kvitto kvitto för att bekosta de olika kontona som kontanterna brukade betala.