Typer av bokföring

Traditionell bokföring utfördes med hjälp av ett av två system. Revisorer och bokförare använde systemen för att manuellt beräkna bolagets böcker och presentera bokslut i enlighet med federala bestämmelser. De två huvudsystemen finns fortfarande i dagens digitala era, men det är mycket lättare att utföra bokföringsuppgifter för ditt företag på datorn än för hand. Många företagsägare väljer att göra egen bokföring eller lägga ut plikten att off-site-redovisningspersonal.

Entryckssystem

Det enkla bokföringssystemet används för företag som har minimala eller okomplicerade transaktioner. Systemet registrerar kontantförsäljning och företagskostnader som betalas när de uppkommer. Systemet används inte traditionellt för företag som har kundfordringar, leverantörsskulder eller många kapitaltransaktioner. Bokföringsuppgifter enligt detta system matchar inte transaktioner med motsvarande konton, vilket kan göra spårning av intäkter och kostnader svårare. I huvudsak består enkelsystemet av en kontantförsäljningsjournal, en kontantutbetalningsjournal och dina kontoutdrag. En inskrivning görs på försäljningsjournalen när intäkterna mottas, och en inbetalning sker till utbetalningsjournalen när en kostnad betalas. Dina journalposter ska överensstämma med dina bankkontotransaktioner.

Dubbelångarsystem

Dubbla bokföringssystem används för företag som rutinmässigt har mer komplexa transaktioner. Företag som samlar in resultat genom kundfordringar och mottar varor och lager på kredit är bättre lämpade för denna metod. Detta system postar enskilda transaktioner som en inkomst eller kostnadspost och skapar sedan en andra post för att spåra transaktionen till ett motsvarande konto. Om du till exempel får intäkter från en kund redovisas intäkterna som inkomst och spåras även till kundens konto. I händelse av att du granskas eller behöver veta var inkomst- och kostnadsbetalningar genereras, får du en pappersspår för att snabbt hitta informationen. Detta system använder debiteringar och krediter, vilket är revisorns språk för ökningar och minskningar till varje konto som påverkas av dina transaktioner.

Bokhållning programvara

Många småföretagare använder bokhållningssoftware för att hålla reda på finansiella aktiviteter. Program som Quickbooks och Sage - tidigare Peachtree - använd dubbelbokföringssystemet, men du behöver inte nödvändigtvis vara välinformerad i metoden för att använda programvaran. Dessa program är relativt användarvänliga och uppmanar dig att ange information för att slutföra och skicka dina transaktioner. Olika versioner av programvaran finns, allt från grundläggande till professionell kapacitet, och du kan köpa programvaran i skrivbord, online eller molnversioner.

Virtuell bokföring

Om hela tanken på enkla och bokföringsmetoder med dubbla bokföring gör dig sur, kan du dra nytta av virtuella bokföringstjänster. En virtuell bokhållare eliminerar behovet av dyra CPA-avgifter eller en egen bokföringsansvarig. De flesta virtuella bokhållare accepterar dina fakturor, kostnadsintäkter och lönebokslistor elektroniskt. Bokhållaren skickar in dina transaktioner till lämpliga tidskrifter och bokföringar och skickar en kopia av dina rapporter till dig. Virtuella bokhållare är vanligtvis CPA eller avskedade revisorer som tenderar att ha lägre avgifter än privata CPA-företag.