Typer av bevis när IRS är granskning anställda affärskostnader

Internal Revenue Service granskar skattedeklarationer för oegentligheter och har befogenhet att granska eventuell avkastning eller stöddokument. En av de avdrag som IRS ägnar stor uppmärksamhet åt är anställdas affärskostnader. IRS lägger bevisbyrden att anställdas affärskostnader är legitima på skattefilerna, så du bör behålla goda register över dina utgifter för att undvika IRS-påföljder. Typ av poster som IRS accepterar inkluderar kvitton, körsträcka loggböcker och annullerade kontroller.

Bevis på inköp

IRS rekommenderar att alla företagsrelaterade inköp, t.ex. för kontorsmaterial och utrustning, förvaras. Dessa kvitton kan ha formen av kreditkortsavgiften, annullerade kontroller och kvitton av betalning. Dessa dokument måste visa datum för inköpet, inköpsbeloppet och en beskrivning av det köpta objektet.

Bevis för utgifter

Andra typer av affärsrelaterade kostnader som kan dras av kan innefatta telefonavgifter på avstånd, avgifter och parkeringsavgifter, räkningar, affärsrelaterad underhållning och mat, internet- och celltjänst. IRS Publication 503 säger att ett dokument kommer att betraktas som tillräckligt bevis "om det visar kostnaden, datum, plats och väsentliga tecken". Petty cash slips, avbrutna kontroller - med stöddokumentation, telefonräkning noteringar samtal, avbrutna vägtullar och parkeringslister som visar datum och laddning-är alla tillåtna poster.

Transport

Transportkostnader kan dras av på två sätt: faktiska kostnader eller med standard körsträcka. Om du tog den faktiska kostnaden, måste du behålla all kostnadsdokumentation samma som avsnitt 1 och 2. Om du granskas och tar standard körhastighet måste du ange en körsträcka loggbok. Om du förvarar en loggbok bör den visa datum för resan, början och slutningen av kilometerns avläsningar, namn på klienten och resans syfte.