Typer av timekeeping-programvara

Datoriserade tidssystem har till stor del ersatt mekaniska klockor, eftersom de minskar administrativa kostnader och säkerställer att anställda betalas mer exakt och rättvist. De hjälper också till att minska bedrägliga metoder som "kompisstansning". Förutom kostnaden kommer ditt företags storlek, såväl som löne- och bokföringsbehov, att avgöra vilken typ av timekeeping programvara som är bäst för dig.

On-Premise-programvara

Arbetsplatser som använder tidsspecifik programvara måste installera eller ladda ner programvaran, använd sedan den i samband med hårdvara som klockor eller biometriska terminaler. Denna programvara måste användas på en fysisk server och en separat dator på webbplatsen. Den kombinerade hårdvaru- och årliga licensavgiften gör tidsperspektivprogramvara, ett äldre koncept som utvecklats på 1990-talet, en mer kostnadseffektiv lösning än de senaste koncepten, såsom webbaserad eller molnbaserad timekeeping-mjukvara.

Molnbaserad

Cloud-baserade timekeeping system är webbaserade. I stället för att vara värd för en fysisk server på plats, drar molnbaserade tjänster från ett antal virtuella resurser som heter virtuella servrar. Företag som använder denna typ av programvara har i allt högre grad övergivit användningen av fysiska klockor. Med hjälp av konceptet Software as a Service eller SaaS loggar anställda in på ett onlinekonto för att slå in eller ut. Cloud-based timekeeping kräver inga långsiktiga kontrakt eller licensavgifter, och är därför en billigare lösning än äldre koncept som on-premise-programvara.

Fristående programvara

Fristående programvara gör det möjligt för anställda att klocka in antingen från en dedikerad dator på en separat plats eller en nätverksdator direkt på de anställdas skrivbord. Programvaran sammanställer automatiserade, grundläggande tidskrifter för varje anställd, baserat på sin tid och närvaroinformation. Eftersom det inte påverkar kostnader och fritid, används fristående tidsbehandlingsprogram i allmänhet av mindre företag med färre än 25 anställda, som kanske inte behöver fler avancerade funktioner.

Anpassad programvara

Stora företag behöver ofta tidskriftsprogramvara som kan integreras med redovisningssystem och lönesystem. Anpassad tidsbehandlingsprogramvara kan spåra ett antal lönerelaterade faktorer, till exempel Betaltid Av eller PTO, samt sjuk- och semestertid. Det kan också generera fakturor, till exempel för kontraktsarbete och serviceanrop, när de integreras med faktureringssystemet. Dessutom kan skräddarsydd tidbehandlingsprogramvara skapa individuella rapporter, vilket gör det möjligt för företag att analysera avdelningskostnaderna bland annat.