Förstå organisationsstruktur

Som en trellis stödjer en vinstock, stödjer organisationsstrukturen tillväxten av ett företag. Den rätta strukturen ger riktning och ordning till ett företags ansträngningar, vilket gör att målen kan komma till rätta. Människor, deras jobb och deras relationer finner sin rätta plats i hela systemet så att de kan samordna sina ansträngningar för att få maximal effekt.

Val av struktur

Innan man utformar en organisationsstruktur måste företagsledningen först välja sina mål och strategin för att nå dessa mål. Strukturen måste återspegla strategin, vald för att förbättra chefer och anställdas förmåga att uppnå företagets mål. En verksamhet som önskar effektivitet och skalfördelar kommer sannolikt att gynna ett mekaniserat tillvägagångssätt som bygger på specialiserade, upprepade uppgifter. Den typen av struktur skulle inte tjäna ett företag som söker innovation och kreativitet på en snabb och dynamisk marknad. Vid val av organisationsstruktur är den ofta citerade regeln att strukturen följer strategin.

Strukturprocessen

För att börja skapa en organisationsstruktur identifierar designers alla uppgifter som måste uppnås för att göra affärer. Denna "arbetsfördelning" klassificeras sedan efter funktion - till exempel produktion - och sedan indelas i avdelningar. Bara så många människor och deras arbete kan vara kompetent grupperade under en chefs "kontrollpanel". Att bestämma detta span påverkar storleken och antalet avdelningar. Konstruktörer bestämmer då vem som rapporterar till vem, etablerar kommandokedjan och en hierarki.

Typer av strukturer

Den funktionella strukturen avdelar jobb enligt affärsverksamhet, som marknadsföring och finans. Det är en mekaniserad och styv struktur med hierarkiska förvaltningsskikt. Avdelningsstrukturen delar upp anställda enligt geografi eller produkt eller kundnisch med varje division och använder sedan en funktionell struktur. Hierarkiska skikt gör de funktionella och avdelningsstrukturerna "vertikala" eller "långa". Plana strukturer kasta lager för en horisontell dragkraft. Den svagaste strukturen är lagstrukturen. Team blandar anställda som har olika områden av funktionell expertis. Strukturen främjar innovation och anpassningsförmåga. Matrisstrukturen är en hybrid av funktionella och lagstrukturer.

Kraft

Att ställa in en organisationsstruktur innebär att man skapar en kraftstruktur. Kraft innefattar beslutsfattande myndighet och ansvar för arbete och dem som utför det. Höga organisationer har centraliserad myndighet med den största makten som ligger högst upp i organisationen. Plana organisationer decentraliserar makt. I lagstrukturen tar lag t ex de flesta besluten. Detta gör strukturen smidig eftersom beslut inte behöver flytta upp en kommandokedja. Fast beslutsstrukturen hos långa organisationer gör dem mindre anpassningsbara, men tillåter större kontroll och mer förutsägbara resultat.