Sätt att granska en betalningsbar fil

En redovisningskontroll kan vara det enda fokuset eller en del av en fullständig internrevision. Allmänna revisionsstrategier är dock desamma, oavsett orsaken eller orsakerna till det. AP: s revisionsstrategier är baserade på bedrägeribekämpningsstandarder som sammanställts av revisionsstandardstyrelsen för American Institute of Certified Public Accountants. Det primära fokuset är att säkerställa att leverantörsskulder inte över- eller undervärderas. Processen arbetar för att säkerställa fakturor och uttalanden samt eventuella andra skulder och upplupna kostnader har beräknats och registrerats korrekt, vare sig manuellt eller i ett datorredovisningsprogram.

Revision för fullständighet

Revisionsprocedurer avseende fullständighet uppfyller huvudrevisionsmålet och är de viktigaste förfarandena i AP-granskningsprocessen. Avstämningar, avstämningstest och revisionsspår är de huvudsakliga sätten som revisorerna kontrollerar om AP-dokument har blivit korrekt beräknade och registrerade. Avstämningsförfaranden avgör om bokföringsbokföringsransaktioner matchar sammanfattande siffror i huvudboken. Inköp och kontanta utbetalningar cutoff-test ser ut att se om transaktioner för räkenskapsåret verkligen ingår i företagets bokslutskommuniké. Revisionsspår spåra och matcha betalningar till inspelade skulder, ser specifikt på öppna filer med oöverträffade dokument.

Granskning av giltighetstid

Revisionsförfaranden avseende validitetsarbete för att fastställa AP-transaktionernas legitimitet. Det vanliga sättet att revisorerna etablerar legitimitet är att nå ut till leverantörer och leverantörer med begäran om transaktionsbekräftelse. Även om hur många och vilka specifika leverantörer och leverantörer som mottar förfrågningar kan variera beroende på företag, skickar de dem mest till alla vanliga leverantörer och leverantörer oavsett om det finns en aktuell balans. Dessutom når revisorerna ut till en procent av tillfälliga affärspartners, vanligtvis när det visas att det finns en eller flera öppna fakturor.

Revision för överensstämmelse

Leverantörstransaktioner måste följa god redovisningssed. Revision för överensstämmelse avgör huruvida redovisningsförfaranden överensstämmer med allmänt godtagna redovisningsprinciper. Revisorer arbetar ofta bakåt och börjar med att granska bokslutet, inklusive balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen, och välj sedan slumpmässiga poster i huvudboken för att spåra tillbaka till deras ursprung. Det revisionsspår som spårar skapar gör det möjligt för revisorerna att undersöka exakt vilken väg en transaktion tog och utvärdera redovisningsförfarandena.

Revision för upplysningar

Att säkerställa AP-saldot är korrekt redovisat vid bokslutskommunikén vid utgången av året är det sista steget i AP-granskningsprocessen. Sätt på vilka revisorerna utför detta steg innefattar inspektion av finansiella rapporter för att exempelvis verifiera att AP är noterad som en nuvarande skuld och att inköp ingår i kostnadsberäkning av varor. Revisorer noterar också fotnoter som ger information om ovanliga transaktioner som kan kräva en mer fullständig förklaring än vad som kan göras genom att bara omkoda transaktionen. Ett slutligt sätt på vilket revisorerna kontrollerar fullständigt upplysningar är genom att granska ett obligatoriskt förvaltningsrepresentationsbrev som intygar att bokslutet fullt ut beskriver betalningsbara skulder och inköpsuppgifter.

Populära Inlägg