Vad är orsakerna till ofördelaktiga arbetskraftsavvikelser?

När löner eller kontraktsarbetskostnader överstiger förvaltningsförväntningarna kallas de ogynnsamma arbetskraftsavvikelser. Dessa kan ha flera effekter på ett företag, inklusive skapande av kassaflödesproblem, som påverkar lönsamheten negativt och orsakar kostnadsbaserade bonusar som inte betalas till ledningen. Det är således viktigt att identifiera de olika orsakerna till ogynnsamma arbetskraftsavvikelser för att förhindra att de uppträder eller begränsa deras inverkan.

Dålig uppskattning

Ledningen utvecklar budgetar med olika metoder. Ofta kräver budgetprocessen ledande beräkningar och inkomster från personal och handledare. Om de beräknade arbetskraftskostnaderna är lägre än vad de borde bero på på grund av otillförlitliga historiska trender, inneboende anställda eller någon annan orsak, kan de faktiska arbetspriserna vara betydligt högre, vilket leder till en ogynnsam avvikelse från det budgeterade beloppet.

Oförutsedda komplexiteter

Ibland kommer vissa projekt eller affärsinitiativ att stöta på oförutsedda komplexiteter. Detta kan leda till att ytterligare arbetskraft krävs för att lösa de problem som står inför ett visst affärssegment eller användningen av mer kvalificerad och erfaren personal för att utföra uppgiften för hand. Hur som helst kan oförutsedda komplexiteter utlösa kostnadsöverskridningar och ogynnsamma arbetskursavvikelser.

Otillräcklig delegation

Från tid till annan kan ledningen överskatta talang eller förmåga hos sin personal. Om exempelvis ungdomar inte upplevs med ökat ansvar eller har ett alltför utmanande projekt, kan det ta längre tid att slutföra jobbet än förvaltningen förväntas. Den otillräckliga delegationen av personal från ledningen kan således leda till ogynnsamma arbetskursavvikelser från det budgeterade beloppet.

Prisökningar och övertid

Över tiden kan arbetskraftskostnader stiga på grund av antingen periodiska eller kontraktsrika prishöjningar, vilket leder till ogynnsamma budgetavvikelser. Exempelvis kommer långsiktiga kontrakt ofta att ha så kallade eskaleringsklausuler som syftar till att automatiskt öka arbetskostnaderna med schemalagda intervall. Också på grund av ekonomiska förhållanden eller efterfrågan på marknaden kan leverantörer regelbundet öka timlängden av deras kontraktsarbete. Vidare kan personalen oväntat utöva övertidslön, vilket också kan leda till ogynnsamma arbetskraftsavvikelser för ledningen.