Vad är olika typer av Excel-diagram och deras användningsområden?

Bland de många funktionerna ger Microsoft Excel dig möjlighet att lägga till diagram, vilket ger ett sätt att lägga till visuella överklaganden till dina företagsrapporter. Var och en av Excels 12 karttyper har olika funktioner som gör dem bättre lämpade för specifika uppgifter. Att koppla ett diagram med rätt datastil gör att informationen blir lättare att förstå, vilket förbättrar kommunikationen inom ditt lilla företag.

Kolumn

Du kan ta Excel-data som är ordnade i kolumner eller rader och plotta den på ett standard kolumnschema. Diagrammets horisontella axel presenterar kategorierna som kartläggs, medan den vertikala axeln visar de grafiska värdena. Vertikala kolumner med olika färger stiger från den horisontella axeln för att visuellt representera önskade data. Den enkla presentationen och de färgade kolumnerna ger enkla visuella jämförelser. Kolumndiagrammen kommer också i en mängd olika former, inklusive kluster kolumner, staplade kolumner och 3-D kolumner.

Bar

Stångdiagram är i huvudsak horisontella kolonnediagram. Ett stapeldiagram organiserar kategorierna längs den vertikala axeln och värdena längs den horisontella axeln. Horisontella staplar sträcker sig åt vänster till höger över diagrammet för att plotta data. Stångdiagrammet är utmärkt för att kartlägga flera värden under längre tid, med färgade staplar som representerar varje värde.

Linje

Linjediagram använder en eller flera horisontella linjer för att visuellt visa datapunkter. Diagrammet fördelar kategorier jämnt längs den horisontella axeln och värderar jämnt längs den vertikala axeln. Den horisontella linjen kopplar samman de plottade punkterna, vilket ger en tydlig bild av datatrender. Linjediagram fungerar bäst när du presenterar data över jämnt fördelade tidsintervaller.

Paj

Ett cirkeldiagram delar upp en cirkel i skivor för att representera en dataserie. Diagrammet visar varje pajskiva i en annan färg för att enkelt erkänna hur den enskilda skivan relaterar till större helhet. Sirkeldiagram fungerar bäst när du kartlägger en dataserie när ingen av dina data är negativa, när dina datafunktioner inte är nollvärden och när du har sju värden eller färre.

Munk

Även om de liknar cirkeldiagram, där de visar förhållandet mellan enskilda delar till större helhet, innehåller donutdiagrammer mer än en dataserie. Diagrammet visar varje dataserie i en cirkulär ring, en i den andra och ett hål i mitten som en munk. Istället för pajskivor har varje ring färgade segment för att representera datavärden. Några individer kan få svårt att läsa på munkart, göra staplade kolonnediagram eller staplade stapeldiagram bättre alternativ.

Övriga

Excels övriga huvudtyptyper är område, bubbla, kombinationsradio, radar, scatter, lager och yta. Bland de mer anmärkningsvärda typerna är områdesdiagram, som uppmärksammar förändringar över tid och till totalt värde över en trend. stock diagram, som använder korta vertikala linjer för att visa fluktuationen i ett aktiekurs eller andra värden som avbildas på en vertikal axel; och kombinationsdiagram, som använder en kombination av diagramtyper för att visa mycket varierad data.