Vad är Fiscal & Calendar Accounting Years?

Ett räkenskapsår eller skatteår är tidsramen för att hålla samman register över utgifter och inkomst - information du anger i din årliga avkastning för att beräkna skattepliktig inkomst. Personer brukar använda ett kalenderår. Beroende på den juridiska beteckningen av ett företag, som ensam innehavare, S-företag eller partnerskap, kan ett företag välja att använda ett kalenderår eller ett räkenskapsår.

Kalenderår

De 12 månader som börjar 1 januari och slutar 31 december utgör ett kalenderår. Det är den vanligaste typen av bokföringsår av både individer och företag. Även om det inte finns några speciella regler som gör det möjligt att välja ett kalenderår för redovisning, måste du använda ett kalenderår - enligt Internal Revenue Service - om du inte har några register eller böcker eller inte har utsett ett annat redovisningsår.

Räkenskapsår

Det finns två typer av räkenskapsår. Det vanligaste är 12 på varandra följande månader som slutar på den sista dagen i en månad än december. Till exempel använder den amerikanska regeringen ett räkenskapsår som börjar den 1 oktober och slutar den 30 september. Ett räkenskapsår kan också definieras med antal veckor, till exempel ett 52- eller 53-veckorsår. I det här fallet avslutas räkenskapsåret alltid samma dag i förhållande till en fast punkt, till exempel den sista tisdagen i juni månad.

gränser

Det finns IRS regler som begränsar antagandet av ett bokföringsår. Om en person vill använda ett räkenskapsår istället för ett kalenderår måste han behålla register med datum som speglar den nya räkenskapsperiodens bokslut. En enda innehavare, enligt IRS, är bara en förlängning av ägaren och måste därför använda samma redovisningsperiod - vanligtvis ett kalenderår. Liknande krav finns för partnerskap och aktiebolag - företagets skatteår måste vara detsamma som det skattår som används av en majoritet av ägarna.

Välja en redovisningsperiod

För vissa företag speglar ett kalenderår inte korrekt företagets intäkter och kostnaderna för att tjäna den inkomsten. I så fall används en skattekalender. Ett företag som gör det mesta av sin försäljning i slutet av december men betalar fakturorna för sin lager i januari skulle använda ett bokföringsår som börjar den 1 februari och slutar den 31 januari.